TRAINING ONLINE ELECTRONIC FILING IMPLEMENTATION WITH RMS & EFS METHOD BASED ON DOCUMENT REGULATION
DESKRISPSI TRAINING WEBINAR PENGENALAN ELECTRONIC FILING IMPLEMENTATION WITH RMS & EFS METHOD BASED ON DOCUMENT REGULATION
Electronic Filing Implementation With RMS & EFS Method Based on Document Regulation Course Background
Arsip merupakan rekaman informasi penting yang umumnya digunakan untuk perencanaan, pelaksanaan serta pengawasan kegiatan dalam suatu organisasi. Dengan memanfaatkan arsip seoptimal mungkin dapat dicapai tujuan manajemen modern yaitu perencanaan yang matang, pelaksanaan yang tepat serta pengawasan yang ketat.
Ketika pemberkasan arsip sudah makin bertambah, jika tidak dikelola dengan baik, maka pertumbuhan arsip sudah tidak bisa lagi dikendalikan.
Mengingat pentingnya arsip dalam suatu organisasi maka kegiatan penataan arsip harus dilakukan sesuai prinsip dan tujuan dari manajemen kearsipan, yaitu dapat menyediakan arsip dengan cepat, tepat, lengkap dan efisien.
Penataan arsip pada dasarnya merupakan suatu teknik atau cara pengaturan dan penyimpanan arsip secara logis dan sistematis. Ada 2 metode sistem yang dapat diterapkan dalam kegiatan penataan arsip yaitu Records Management System (RMS) dan Electronic Filing System (EFS).
Records Management System (Sistem Manajemen Kearsipan) disahkan dalam Undang-undang nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan dan pelaksanaan dari undang-undang tersebut dijelaskan dalam Peraturan Pemerintah nomor 28 tahun 2012.
Electronic Filing System (Sistem Penataan File secara elektronik) disahkan dalam Undang-undang nomor 11 tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik dan pelaksanaan dari undang-undang tersebut dijelaskan dalam Peraturan Pemerintah nomor 82 tahun 2012. Di dalam sistem ini terdapat penerapan Electronic Imaging System agar organisasi memiliki digital copy yang praktis dan tidak membutuhkan tempat fisik tertentudan hasilnyapun jauh lebih efektif karena file hasil scan dapat ditelusuri dan ditemukan kembali pada saat diperlukan dengan waktu yang singkat.
Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Electronic Filing Implementation With RMS & EFS Method Based on Document Regulation ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
TUJUAN TRAINING PENERAPAN ELECTRONIC FILLING IMPLEMENTATION UNTUK PRAKERJA
Dengan mengikuti pelatihan Electronic Filing Implementation With RMS & EFS Method Based on Document Regulation Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Electronic Filing Implementation With RMS & EFS Method Based on Document Regulation dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Electronic Filing Implementation With RMS & EFS Method Based on Document Regulation
MATERI pelatihan pengenalan Electronic Filing Implementation With RMS & EFS Method Based on Document Regulation online Zoom
1. Struktur perundang-undangan yang diberlakukan di Republik
Indonesia.
2. Pemaparan dari isi Undang-undang nomor 43 tahun 2009 tentang
Kearsipan dan penjelasan Peraturan Pemerintah nomor 28 tahun 2012
tentang Pelaksanaan Undang-undang tersebut dalam pengertian secara
umum sebagai berikut :
*
+ Â Kearsipan,
+ Arsip dinamis,
+ Arsip aktif,
+ Arsip inaktif,
+ Arsip vital,
+ Arsip statis,
+ Unit pengolah,
+ Unit kearsipan,
+ Jadwal Retensi Arsip,
+ Penyusutan arsip,
+ Pemusnahan arsip
+ Penyerahan arsip statis,
+ Pemeliharaan arsip,
+ Penggunaan arsip,
+ Pemberkasan,
+ Retensi arsip
1. Model siklus hidup pengelolaan arsip padasistem manajemen
kearsipan.
2. Contoh SOP Manajemen Kearsipan.
3. Model records continuous model  pada sistem manajemen arsip
elektronis.
4. Electronic Imaging System.
5. Pentingnya Electronic Imaging System diimplementasikan di semua
organisasi.
6. Membuat digital document (OCR Scanning) dalam format .PDF Edited.
7. Menambahkan text pada digital document.
8. Memasukan digital assign yang sudah diproteksi ke dalam digital
document .
9. Memahami faktor-faktor kunci keberhasilan implementasi filing
system dalam organisasi.
10. Aplikasi untuk Records Management System dalam EFIDMS software.
11. Aplikasi untuk Electronic Document Management System dalam EFIDMS
software.
12. Aplikasi untuk Electronic Imaging System dalam EFIDMS software.
13. Langkah-langkah operasional untuk mengatur Level Security User
Access Application.
14. Langkah-langkah Operasional Aplikasi untuk  Document Control
process.
15. Langkah-langkah Operasional Aplikasi untuk Document Distribution
process.
16. Langkah-langkah Operasional Aplikasi untuk Document Update
process.
17. Melakukan Proses Document Searching secara cepat (soft and hard)
berdasarkan 5 metode.
18. Document Capture Process baik melalui scanner ataupun melalui
digital cameras, kemudian di-convert menjadi  document
microsoft office (XP, 2003, 2007, 2010).
19. Pemilihan dan pengambilan dokumen secara cepat dan tepat untuk
dikirimkan via e-mail langsung dari aplikasi EFIDMS software.
20. Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Electronic Filing Implementation With RMS & EFS Method Based on Document Regulation
METODE pelatihan penerapan electronic filling implementation online Zoom
Metode Training Electronic Filing Implementation With RMS & EFS Method Based on Document Regulation dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.
INSTRUKTUR pelatihan prinsip dasar document management online Zoom
Instruktur yang mengajar pelatihan Electronic Filing Implementation With RMS & EFS Method Based on Document Regulation ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Electronic Filing Implementation With RMS & EFS Method Based on Document Regulation baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
PESERTA
Peserta yang dapat mengikuti training Electronic Filing Implementation With RMS & EFS Method Based on Document Regulation ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang Electronic Filing Implementation With RMS & EFS Method Based on Document Regulation.
Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
Jadwal Training Akuntansi Manajemen Untuk Oil And Gas Company Jogja Media Training 2023 :
Batch 1 : 24 – 26 Januari 2023
Batch 2 : 20 – 23 Maret 2023
Batch 3 : 15 – 17 Mei 2023
Batch 4 : 17 – 19 Juli 2023
Batch 5 : 25 – 27 September 2023
Batch 6 : 7 – 9 November 2023
Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Lokasi Pelatihan :
· Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro
· Jakarta, Hotel Amaris Tendean
· Bandung, Hotel Golden Flower
· Bali, Hotel Ibis Kuta
· Online dan Daring, Zoom, Google Meets, Teamlink
Investasi Pelatihan Akuntansi Manajemen Untuk Oil And Gas Company Tahun 2021 ini :
· Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
· Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Training :
1. FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal)
2. Module / Handout
3. FREE Flashdisk
4. Sertifikat
5. FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
6. Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
7. 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
8. FREE Souvenir Exclusive
9. Training room full AC and Multimedia
