TRAINING ONLINE ELECTRONIC FILING & DOCUMENT MANAGEMENT SYSTE

TRAINING ONLINE ELECTRONIC FILING & DOCUMENT MANAGEMENT SYSTE

training

DESKRISPSI TRAINING WEBINAR SISTEM PENGARSIPAN & MANAJEMEN DOKUMEN ELEKTRONIK

Dokumen & arsip fisik yang telah ada saat ini, hanyalah sebagian kecil dari khazanah pengetahuan yang dimiliki perusahaan. Setelah suatu dokumen dianggap final, kita & para pengguna dokumen perlu mengetahui dokumen apa saja yang dianggap vital, penting & berguna. eFiling memudahkan proses review & edit dari beragam dokumen, serta memberikan Business Intelligence Information yang tidak hanya tepat, tetapi juga mudah dimengerti & ditindak-lanjuti.

Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Electronic Filing & Document Management Syste ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

TUJUAN TRAINING PEMBENAHAN ARSIP FISIK UNTUK PRAKERJA

Dengan mengikuti pelatihan Electronic Filing & Document Management Syste Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Electronic Filing & Document Management Syste dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Electronic Filing & Document Management Syste

MATERI pelatihan Sistem Pengarsipan & Manajemen Dokumen Elektronik online Zoom

Modul 01 – Paradigma & Filosofi Electronic Filing & Document

Management System

* Memahami perkembangan sistem arsip konvensional & elektronik.

* Membahas perbedaan antara karakteristik bisnis & implikasi

terhadap sistem arsip elektronik: pemilihan database, keamanan

(security level), GIS (Geo-tagging) & Fraud Prevention.

* Membahas permasalahan teknis dalam eFDM: metode, tata waktu, tata

administrasi.

* Membahas aspek hukum & legal eFiling.

* VIDEO: Microsoft Future Technology, Database Choices, Distributed

Architecture & Security.

* SHARING & DISKUSI KELOMPOK.

Modul 02 – Sharing & Studi Kasus Mengenai Beragam Contoh Implementasi

eFDM Di Sejumlah Sektor/Industri

* Membahas tren kebutuhan baru: akses via handheld & tablet.

* Membahas beragam contoh implementasi eFDM di sejumlah

sektor/industri antara lain:

+ Kebutuhan akses dari sejumlah lokasi secara sekaligus.

+ Kebutuhan memudahkan pembiasaan melalui aplikasi office/word.

+ Kebutuhan menyimpan data gambar teknis.

+ Kebutuhan kemudahan mengakses dokumen elektronik yang sudah

terlebih dahulu ada.

+ Kebutuhan mengakses & mengarsip email.

* VIDEO: Web, Word & AutoCAD Intergration, Import Existing Files,

eMail Indexing.

* STUDI KASUS: membahas contoh di perbankan, keuangan, asuransi,

manufaktur & kedokteran.

Modul 03 – Langkah Implementasi 1: Pembenahan Arsip Fisik

* Memahami kategori & klasifikasi dokumen.

* Memahami indeks & kode arsip.

* Memahami hak akses (public & non-public), map of location & PiC.

* Membahas peluang implementasi Barcoding, RFID & GIS dalam sistem

arsip fisik.

* Membahas penyusutan dokumen secara bertahap.

* TIPS & TRICKS: membahas pemakaian filing cabinet dengan baik &

benar.

* TIPS & TRICKS: membahas indeks, klasifikasi, kode & PiC, lokasi &

akses.

* TIPS & TRICKS: membahas contoh produk penyimpanan (compacto &

pronto).

* TIPS & TRICKS: membahas contoh produk penyusutan arsip (ideal).

Modul 04 – Langkah Implementasi 2: Migrasi Ke Efiling

* Memahami alat bantu Self-Audit & 5S/5R Patrol: Daftar Induk

Dokumen, Daftar Tipe Dokumen, Daftar PiC, Daftar Lokasi

Penyimpanan.

* Membahas implementasi elektronik dari indeks, klasifikasi, kode &

PiC, lokasi & akses.

* VIDEO: Attribute linking, Reference File Management, Sending Links

Not Documents, Version Control.

* SIMULASI: membahas kasus implementasi eFDM secara step-by-step.

* SIMULASI: menerapkan prinsip sistem arsip elektronik dengan Excel,

eFiling & DMS.

* TIPS & TRICKS: menggunakan Self-Audit & 5S/5R Patrol: Daftar Induk

Dokumen, Daftar Tipe Dokumen, Daftar PiC, Daftar Lokasi

Penyimpanan.

* TIPS & TRICKS: membahas produk konversi: high-speed scanner (DR),

kamera, handycam.

Modul 05 – Quick Win 1

* Membahas konsep pencarian menurut keyword & metadata.

* Meningkatkan komunikasi & membangun trust dengan peningkatan

interaksi antar user & lintas komunitas.

* VIDEO: Content Searching, Knowledge Groups, eTransmittals,

GoogleDocs, Google Calendar.

* TIPS & TRICKS: membahas teknik Social Media untuk meningkatkan

interaksi.

Modul 06 – Quick Win 2

* Memahami sistem otentikasi: konvensional, watermark, digital

signature.

* Membahas kemudahan pengecekan serta ketelitian tinggi dalam modul

Optical Character Recoqnition untuk mendeteksi perubahan &

pemalsuan.

* Membahas penyelarasan proses kerja dengan worklow & sistem

otorisasi elektronik

* VIDEO: Project Wizard, Workflow, RImage (Replicator, Duplicator,

Protector).

* TIPS & TRICKS: menjaring informasi dengan on-line survey.

Modul 07 – Fraud Prevention & Risk Management

* Membahas konsep dasar manajemen resiko.

* Membahas keterkaitan dengan sistem manajemen resiko & permasalahan

dalam sistem arsip konvensional.

* Membahas integrasi dengan sistem informasi publik: catatan sipil,

daftar debitur, otoritas pajak, public records.

* SHARING & DISKUSI KELOMPOK.

* SIMULASI: menggunakan Open Source Software (OSS) sebagai modul

kolaborasi (video conferencing) dalam eFDM.

* SIMULASI: menggunakan Open Source Software (OSS) sebagai modul

manajemen identitas (single signage) dalam eFDM.

Modul 08 – Disaster Recovery & Business Continuity

* Memahami sistem kontinuitas bisnis: konvensional, remote site,

cloud.

* Membahas berbagai hal yang harus dipersiapkan sebelum implementasi

dan/atau perubahan sistem arsip.

* Membahas rencana implementasi sistem arsip baru (perubahan sistem)

untuk memperbaiki security & ease-of-use.

* SHARING & DISKUSI KELOMPOK.

* SIMULASI: menggunakan Open Source Software (OSS) sebagai modul

manajemen proyek (redmine), pengetahuan (wiki) & live feed (RSS,

Snaplogic) dalam eFDM.

Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Electronic Filing & Document Management Syste

METODE pelatihan Pembenahan Arsip Fisik online Zoom

Metode Training Electronic Filing & Document Management Syste dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.

INSTRUKTUR pelatihan Migrasi Ke Efiling online Zoom

Instruktur yang mengajar pelatihan Electronic Filing & Document Management Syste ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Electronic Filing & Document Management Syste baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

PESERTA

Peserta yang dapat mengikuti training Electronic Filing & Document Management Syste ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang Electronic Filing & Document Management Syste .

Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

Jadwal Training Akuntansi Manajemen Untuk Oil And Gas Company Jogja Media Training 2023 :

Batch 1 : 24 – 26 Januari 2023

Batch 2 : 20 – 23 Maret 2023

Batch 3 : 15 – 17 Mei 2023

Batch 4 : 17 – 19 Juli 2023

Batch 5 : 25 – 27 September 2023

Batch 6 : 7 – 9 November 2023

Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

Lokasi Pelatihan :

· Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro

· Jakarta, Hotel Amaris Tendean

· Bandung, Hotel Golden Flower

· Bali, Hotel Ibis Kuta

· Online dan Daring, Zoom, Google Meets, Teamlink

Investasi Pelatihan Akuntansi Manajemen Untuk Oil And Gas Company Tahun 2021 ini :

· Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

· Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Training :

1. FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal)

2. Module / Handout

3. FREE Flashdisk

4. Sertifikat

5. FREE Bag or bagpackers (Tas Training)

6. Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)

7. 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner

8. FREE Souvenir Exclusive

9. Training room full AC and Multimedia

Tanyakan pada kami ?

Kami di sini untuk membantu Anda! Jangan ragu untuk menanyakan apapun kepada kami. Klik di bawah untuk memulai obrolan.

Marketing

IQBAL

Online

IQBAL

Hai, tanyakan pada kami ? 00.00