TRAINING ONLINE ELECTRONIC FILING IMPLEMENTATION BASED ON DOCUMENT REGULATION AND ISO 9001:2008 WITH EXCEL 2007/2010/2013
DESKRISPSI TRAINING WEBINAR FILLING IMPLEMENTATION
Sebagian organisasi bisnis maupun non bisnis pada saat sekarang ini masih banyak yang belum fokus dalam hal tata kelola dokumen arsip yang baik, baik untuk dokumen paper ataupun digital. Ketika pemberkasan dokumen arsipnya sudah semakin bertambah, jika tidak dikelola dengan baik, maka pertumbuhan dokumen arsipnya sudah tidak bisa dikendalikan lagi. Apalagi ketika dilakukan external audit ISO, kemungkinan besar banyak temuan yang bersifat merugikan organisasi tersebut.
Mengingat pentingnya dokumen arsip dalam suatu organisasi maka diperlukan suatu metode document control and filing system application yang dapat dijalankan oleh setiap personal admin pada departemennya masing-masing, sehingga dapat diketahui riwayat suatu dokumen arsip baik dalam bentuk hard document ataupun soft document lengkap dengan status dokumennya, apakah dokumen tersebut masih aktif ataupun inaktif (records) dan lokasi penyimpanannya secara fisik sesuai prinsip dan tujuan dari manajemen kearsipan, yaitu dapat menyediakan dokumen arsip dengan cepat, tepat, lengkap dan efisien berdasarkan regulasi kearsipan terakhir yang sudah diberlakukan di Republik Indonesia dan standard ISO 9001:2008.
Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Electronic Filing Implementation Based On Document Regulation ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
TUJUAN
Dengan mengikuti pelatihan Electronic Filing Implementation Based On Document Regulation Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Electronic Filing Implementation Based On Document Regulation dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Electronic Filing Implementation Based On Document Regulation
MATERI
1. Tugas & tanggung jawab Document Controller.
2. Tugas & tanggung jawab Records Controller.
3. Pengendalian dokumen sistem manajemen mutu ISO 9001:2008
4. Pengendalian rekaman mutu ISO 9001:2008
5. Pokok-pokok Undang-undang no. 43 tahun 2009 tentang Kearsipan :
+ ARSIP
+ Arsip Dinamis
+ Arsip Aktif
+ Arsip Inaktif
+ Arsip Vital
+ Arsip Statis
+ Unit Pengolah
+ Unit Kearsipan
+ Jadwal Retensi Arsip
+ Penyusutan Arsip
+ Pemeliharaan Arsip
+ Penggunaan Arsip
+ Pemberkasan
+ Retensi Arsip
6. Model siklus hidup tatakelola arsip
7. Records management system (RMS)
8. Model records continuous untuk manajemen arsip elektronis
9. Electronic filing system (EFS)
+ Scanning document dengan OCR method.
+ Menambahkan text pada digital document.
+ Memasukan digital assign ke dalam digital document .
+ Membuat otentifikasi dokumen dengan metode Watermark pada
digital document .
+ Membuat proteksi pada digital document yang sudah diberikan
otentifikasinya.
+ Memahami faktor-faktor kunci keberhasilan implementasi
Electronic Filing System.
10. Pembuatan aplikasi Electronic Filing System dengan Excel
2007/2010/2013.
+ Membuat setup database master filing dengan menggunakan
formula, function and tools.
+ Memasukkan data setup database master filing.
+ Membuat setup pengisian data pada form Incoming Letter
+ Memasukan data document incoming letter dengan pengisian data
tanggal yang dibuat secara otomatis (tidak manual) lengkap
dengan sejumlah pilihan pengisian data lainnya berdasarkan
teori yang sudah dijelaskan termasuk pilihan kode lokasi
penyimpanan dokumen secara fisik dengan jadwal retensi
dokumennya.
+ Membuat setup pengisian data pada form Outgoing Letter
+ Memasukan data document outgoing letter dengan pengisian data
tanggal yang dibuat secara otomatis (tidak manual) lengkap
dengan sejumlah pilihan pengisian data lainnya berdasarkan
teori yang sudah dijelaskan termasuk pilihan kode lokasi
penyimpanan dokumen secara fisik dengan jadwal retensi
dokumennya.
+ Melakukan Document Searching Process pada form Incoming
Letter berdasarkan periode tanggal dokumen, nama dokumen dan
departemen penerima, sampai dimana lokasi penyimpanan dokumen
tersebut disimpan.
+ Melakukan Document Searching Process pada form Outgoing
Letter berdasarkan periode tanggal dokumen, nama dokumen dan
departemen pengirim, sampai dimana lokasi penyimpanan dokumen
tersebut disimpan.
+ Membuat Summary of Document Road Map untuk dokumen incoming
letter dari distribusi internal atau eksternal, termasuk
sampai jadwal retensi dokumen tersebut.
+ Membuat Summary of Document Road Map untuk dokumen outgoing
letter dari distribusi internal atau eksternal, termasuk
sampai jadwal retensi dokumen tersebut.
Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Electronic Filing Implementation Based On Document Regulation
METODE
Metode Training Electronic Filing Implementation Based On Document Regulation dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.
INSTRUKTUR
Instruktur yang mengajar pelatihan Electronic Filing Implementation Based On Document Regulation ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Electronic Filing Implementation Based On Document Regulation baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
PESERTA
Peserta yang dapat mengikuti training Electronic Filing Implementation Based On Document Regulation ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang Electronic Filing Implementation Based On Document Regulation .
Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
Jadwal Training Akuntansi Manajemen Untuk Oil And Gas Company Jogja Media Training 2023 :
Batch 1 : 24 – 26 Januari 2023
Batch 2 : 20 – 23 Maret 2023
Batch 3 : 15 – 17 Mei 2023
Batch 4 : 17 – 19 Juli 2023
Batch 5 : 25 – 27 September 2023
Batch 6 : 7 – 9 November 2023
Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Lokasi Pelatihan :
· Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro
· Jakarta, Hotel Amaris Tendean
· Bandung, Hotel Golden Flower
· Bali, Hotel Ibis Kuta
· Online dan Daring, Zoom, Google Meets, Teamlink
Investasi Pelatihan Akuntansi Manajemen Untuk Oil And Gas Company Tahun 2021 ini :
· Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
· Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Training :
1. FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal)
2. Module / Handout
3. FREE Flashdisk
4. Sertifikat
5. FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
6. Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
7. 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
8. FREE Souvenir Exclusive
9. Training room full AC and Multimedia
