TRAINING SERTIFIKASI PENANGANAN KEARSIPAN (FILING)

Deskripsi

Rata-rata karyawan menghabiskan hingga 20% waktu kerja mereka hanya untuk mencari dokumen yang terselip atau tidak terindeks dengan benar. Tidak hanya itu, perusahaan juga berhadapan dengan masalah risiko hukum yang timbul akibat hilangnya bukti transaksi penting serta kerugian finansial akibat tumpukan dokumen yang tidak diklasifikasikan berdasarkan masa retensinya. Apakah Anda sering merasa kewalahan menghadapi gunungan berkas yang tidak teratur, atau mungkin organisasi Anda belum memiliki standar operasional yang kuat untuk melindungi memori kolektif perusahaan?

Maka, sebagai solusi strategis untuk menciptakan sistem manajemen dokumen yang tangguh dan akuntabel, Training Sertifikasi Penanganan Kearsipan (Filing) hadir untuk membekali Anda dengan kompetensi global. Pelatihan ini merupakan program kualifikasi teknis yang fokus pada penguasaan siklus hidup arsip, mulai dari penciptaan, penggunaan, pemeliharaan, hingga penyusutan dokumen secara sistematis dan aman.

Lalu, mengapa sertifikasi ini penting untuk diikuti?

Sertifikasi ini sangat krusial karena manajemen kearsipan yang efektif dapat meningkatkan produktivitas kantor hingga 40% melalui kecepatan penemuan kembali informasi (retrieval). Anda akan mendalami teknik klasifikasi abjad, numerik, dan subjek guna menjamin akurasi distribusi dokumen di seluruh unit kerja.

Selain itu, urgensi kualifikasi ini kian nyata mengingat data mencatat bahwa 60% kerugian data strategis terjadi karena manajemen filing fisik dan digital yang tidak terintegrasi. Dalam training ini, peserta akan menguasai protokol pengamanan arsip vital dan teknik manajemen kearsipan elektronik secara profesional.

Oleh karena itu, sertifikasi penanganan kearsipan (filing) ini merupakan solusi tepat karena tidak hanya membahas teori, tetapi juga memberikan pendampingan langsung dari para profesional.

Tujuan

Secara garis besar, tujuan dari pelatihan filing management ini meliputi hal-hal berikut:

• Membekali peserta dengan keterampilan teknis dalam merancang sistem kearsipan yang terstandarisasi, guna memastikan seluruh dokumen perusahaan tersimpan secara logis, rapi, dan mampu mendukung kelancaran operasional harian organisasi secara berkelanjutan.
• Meningkatkan kompetensi dalam pemanfaatan teknologi kearsipan digital dan sistem manajemen dokumen elektronik, sehingga peserta mampu melakukan migrasi data dari sistem manual ke digital tanpa risiko kehilangan informasi atau kerusakan integritas data.
• Menanamkan pemahaman mendalam mengenai penyusunan Jadwal Retensi Arsip (JRA), agar perusahaan dapat secara efektif melakukan penyusutan dokumen yang sudah tidak bernilai guna dan menghemat ruang penyimpanan serta biaya pemeliharaan infrastruktur kantor.
• Mengembangkan kemampuan dalam mengidentifikasi dan mengelola arsip vital atau dokumen rahasia perusahaan dengan standar keamanan tinggi, guna mencegah kebocoran informasi strategis dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi perlindungan data yang berlaku.
• Memperkuat kredibilitas profesional melalui kepemilikan sertifikat kompetensi resmi, yang membuktikan bahwa peserta memiliki otoritas dalam mengelola memori korporasi serta memiliki nilai tawar tinggi untuk mengisi posisi manajerial di bidang administrasi.

Kami merancang kegiatan ini untuk memenuhi kebutuhan Anda terhadap training administrasi secara online maupun offline. Dengan mengikuti training ini, peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai manajemen siklus hidup dokumen dan teknik filing modern secara profesional.

Materi

Dalam pelatihan ini, peserta akan mendapatkan berbagai materi komprehensif, antara lain:

1. N.821100.002.02 Mengatur Penggandaan dan Pengumpulan Dokumen
2. N.821100.033.02 Membaca dalam Bahasa Inggris pada Tingkat Operasional Dasar
3. N.821100.056.02 Memelihara Data di Komputer
4. N.821100.059.02 Menggunakan Peralatan dan Sumberdaya Kerja
5. N.821100.073.02 Mengelola Arsip.

Sasaran Peserta

Pelatihan Manajemen Arsip ini sangat sesuai untuk anda yang berasal dari kalangan berikut:

• Arsiparis dan Petugas Dokumentasi.
• Staf Administrasi Umum dan Sekretaris.
• Records Officer di Instansi Pemerintah atau Swasta.
• Manajer Fasilitas dan Tata Usaha.
• Librarian atau Pengelola Pusat Informasi.
• Staf Legal dan Kepatuhan (Compliance).
• HR Administrator yang Mengelola Berkas Personel.

Persyaratan Peserta

Untuk mengikuti training sertifikasi ini, berikut beberapa persyaratan yang harus terpenuhi:

• Melengkapi isian formulir permohonan (FR-APL01) dan formulir asesmen (FRAPL02), yang akan diinfokan setelah pendaftaran atau saat pra assessment.
• Pas foto 3×4 background merah (3 lembar).
• Copy/scan KTP.
• Copy/scan ijazah terakhir.
• Copy/scan sertifikat pelatihan yang relevan.
• Curricum Vitae.
• Surat Keterangan Pengalaman kerja.
• Surat Rekomendasi dari Pimpinan / Atasan Langsung / Rekanan Kerja.
• Portofolio yang relevan.

Metode

Sertifikasi ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, sertifikasi ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja.

Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.

Instruktur 

Training Filing System akan dibimbing oleh instruktur profesional yang berpengalaman luas di bidang administrasi. Dengan kombinasi latar belakang akademisi dan praktisi, peserta akan mendapatkan wawasan menyeluruh, baik secara teori maupun praktik lapangan.

Jadwal Sertifikasi

Anda dapat menghubungi marketing kami untuk informasi lebih lanjut.

Investasi dan Lokasi Training Bandung Training

Anda dapat menghubungi marketing kami untuk informasi lebih lanjut.

Fasilitas Training

1.  Module / Handout
2.  FREE Flashdisk
3. Sertifikat Kompetensi BNSP
4. FREE Bag or backpack (Tas Training)
5. Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
6. 2xCoffee Break & 1 Lunch, Dinner
7.  FREE Souvenir Exclusive
8. Training room full AC and Multimedia
9. City Tour (Optional)

Segera daftar sertifikasi sekarang dan tingkatkan keahlian Anda bersama para ahli di bidangnya!

Frequently Asked Questions

Q1: Apakah ada minimal running untuk training penanganan kearsipan (filing) 2026 ini?

A1: Jogja Media Training tidak menentukan minimal running, kami akan memberikan pelayanan terbaik untuk 1 orang peserta sekalipun

Q2: Di mana lokasi training filing management terbaik ini?

A2: Sertifikasi umumnya dilaksanakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Jakarta, Yogyakarta, Bandung, dan Bali

Q3: Apakah memungkinkan bila sertifikasi dilaksanakan di luar kota tersebut?

A3: Ya, sangat memungkinkan, kami akan berupaya memenuhi kebutuhan Anda

Q4: Apakah Bandung Training bisa menyelenggarakan In House Training?

A4: Ya, layanan yang kami sediakan tidak hanya pelatihan ataupun sertifikasi secara offline dan online, tapi juga In House Training yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda

Q5: Apakah Bandung Training menyediakan layanan training non sertifikasi?

A5: Tentu, kami juga menyediakan layanan training non sertifikasi untuk judul ini ataupun judul lainnya

 

*Ditulis oleh Maharani Kusuma Artanti. Sebagai Content Writer yang berpengalaman sejak 2021, Maharani fokus pada penulisan konten yang informatif dan teroptimasi. Sejak 2025, ia mendedikasikan keahliannya untuk SEO dan visibilitas online, memastikan informasi pelatihan tersaji jelas dan aksesibel. Terhubung dengan Maharani via LinkedIn.