TRAINING ONLINE PROFESSIONAL SECRETARY SKILLS
DESKRIPSI TRAINING WEBINAR KETERAMPILAN SEKRETARIS PROFESIONAL :
Sekretaris adalah sebuah profesi administratif yang bersifat asisten/mendukung. Gelar ini merujuk kepada sebuah pekerja kantor yang tugasnya ialah melaksanakan perkerjaan rutin, tugas-tugas administratif, atau tugas-tugas pribadi/langsung dari atasannya.Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Professional Secretary Skills ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
TUJUAN TRAINING MENGAPLIKASIKAN PERAN SEKRETARIS DI ERA GLOBALISASI INI UNTUK PRAKERJA :
Dengan mengikuti pelatihan Professional Secretary Skills Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Professional Secretary Skills dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Professional Secretary Skills
MATERI pelatihan Keterampilan Sekretaris Profesional online Zoom :
SESI I: PERAN, TUGAS, FUNGSI DAN TANGGUNG JAWAB SEKRETARIS
* Peran, tugas, dan tanggung-Jawab sekretaris
* Fungsi strategis sekretaris profesional.
* Kiat untuk menjadi sekretaris yang handal dan profesional.
* Mental dasar seorang sekretaris profesional: sikap positif, motivasi, integritas.
SESI II: MENANGANI PIMPINAN DAN STAFF PIMPINAN
* Apa yang diharapkan pimpinan
* Menanggani pimpinan/departemen
* Mengenal staf pimpinan
* Keterampilan kepemimpinan oleh sekretaris
* Peran dan ketrampilan yang perlu dikembangkan sekretaris dalam melayani pelanggan internal maupun eksternal.
SESI III: MENANGGANI RAPAT DAN NOTULEN
* Merencanakan meeting/rapat
* Menyusun agenda yang efektif
* Membuat bahan presentasi
* Notulen / minute of meeting
* Teknik merangkum hasil meeting yang efektif
SESI IV: MENGELOLA ARSIP DAN KORESPONDENSI
* Mengelola kearsipan
* Teknik pengelolaan arsip yang benar
* Kunci sukses management arsip dan Data Base
* Mengelola surat masuk dan keluar
SESI V: KOMUNIKASI
* Proses komunikasi dalam satu kantor dan fungsi dan peran executive secretary dalam Public Communications/Public Relations
* Mendengar aktif, asertif dan proaktif
* Tugas dan tanggung jawab sekretaris dalam pengembangan komunikasi
* Bagaimana menjaga image organisasi bagi dunia luar/pencitraan positif
* Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Professional Secretary Skills
METODE pelatihan mengaplikasikan peran sekretaris di era globalisasi ini online Zoom :
Metode Training Professional Secretary Skills dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.
INSTRUKTUR pelatihan MENANGANI PIMPINAN DAN STAFF PIMPINAN online Zoom :
Instruktur yang mengajar pelatihan Professional Secretary Skills ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Professional Secretary Skills ini baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
PESERTA
Peserta yang dapat mengikuti training Professional Secretary Skills ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang Professional Secretary Skills
Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
Jadwal Training Jogja Media Training 2023 :
Batch 1 : 24 – 26 Januari 2023
Batch 2 : 20 – 23 Maret 2023
Batch 3 : 15 – 17 Mei 2023
Batch 4 : 17 – 19 Juli 2023
Batch 5 : 25 – 27 September 2023
Batch 6 : 7 – 9 November 2023
Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Lokasi Pelatihan :
· Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro
· Jakarta, Hotel Amaris Tendean
· Bandung, Hotel Golden Flower
· Bali, Hotel Ibis Kuta
· Online dan Daring, Zoom, Google Meets, Teamlink
Investasi Pelatihan ini :
· Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
· Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Training :
1. FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal)
2. Module / Handout
3. FREE Flashdisk
4. Sertifikat
5. FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
6. Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
7. 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
8. FREE Souvenir Exclusive
9. Training room full AC and Multimedia