TRAINING ONLINE GENERAL AFFAIRS PROFESSIONAL PROGRAM
DESKRIPSI TRAINING WEBINAR PENGENALAN GENERAL AFFAIRS PROFESSIONAL PROGRAM :
Mengingat tugas general affair adalah mengelola pengadaan barang serta fasilitas perusahaan, mereka memiliki tanggung jawab untuk memastikan barang yang diminta oleh divisi lain benar-benar dibutuhkan dan sesuai budget. … Maka GA harus jeli membuat prioritas mana barang yang harus segera dibeli atau bisa ditunda dulu.Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan General Affairs Professional Program ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
TUJUAN TRAINING FUNGSI DAN PERAN GENERAL AFFAIR UNTUK PRAKERJA :
Dengan mengikuti pelatihan General Affairs Professional Program Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai General Affairs Professional Program dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang General Affairs Professional Program
MATERI pelatihan pengenalan General Affairs Professional Program online Zoom :
1. Definisi / pandangan umum General Affairs
2. Fungsi dan peran General Affairs di organisasi dalam mendukung
sasaran strategi organisasi
3. Kompetensi motivasi yang diperlukan oleh professional General
Affairs
4. Fungsi / peran Industrial Relations dalam suatu organisasi
5. Ruang lingkup tanggung jawab Industrial Relations
6. Jenis layanan yang menjadi tugas & tanggung jawab General Affairs
+ Building Management
+ Pelaksanaan keamanan dan ketertiban serta kebersihan
+ Pengurusan kendaraan perusahaan dan fasilitas pool
+ Mengurus berbagai perijinan, dan kehumasan, operasional, dll
+ Pengurusan visa dan passport
+ Pengurusan arsip
+ Pengurusan Tenaga Kerja Asing
+ Cleaning Service dan penanganan limbah
+ Recepsionist dan operator telepon serta keluar masuk Tamu
+ Kantin Laundry & Mess Perusahaan
+ Alat Tulis Kantor
+ Insurance Management
+ Pemeliharaan kesehatan, safety dan pelaksanaan K3 bagi
seluruh karyawan
+ Pelaksanaan event khusus
+ Pengelolaan Cleaning Service & Office Boy / Office Girl
+ Outsourcing Management / Labour Suply / Tenaga Kerja Kontrak
(Bagaimana melakukan, memilih dan membuat kerjasama
outsourcing) Penanganan tamu Penting (Tamu VVIP, VIP,
Instansi Pemerintah, Auditor Perusahaan, Demonstrasi / Unjuk
Rasa)
7. Komunikasi internal dengan departemen di lingkungan perusahaan dan
direksi
8. Komunikasi eksternal dengan lingkungan sekitar tempat usaha (Antar
Perusahaan Yang Sejenis, Tetangga, Kawasan Industri, Aparat
Keamanan Terdekat, Rt/Rw/Lurah, Dsb)
9. Antisipasi & Penanganan Masalah Di Bidang General Affair
10. Menetapkan Kompetensi General Affairs & Industrial Relations
11. Mengidentifikasi kunci keberhasilan General Affairs sebagai fungsi
pendukung dalam melayani organisasi & internal customer.
12. Menilai kinerja General Affairs dari sisi proses dan sistem
13. Menerapkan kebijakan kedalam sistem di General Affairs
14. Memahami pentingnya good interelationship untuk profesional
General Affairs
15. Menghadapi internal customer yang sulit
16. Meningkatkan kinerja dan citra General Affairs
17. Teknik Melakukan Negosiasi dengan vendor
18. Tiga elemen penting dalam negosiasi
19. Evaluasi Negosiasi
20. Cara Memperbaiki Kemampuan Menyimak
21. Tahap Negosiasi
22. Antisipasi Permasalahan pekerjaan di general Affairs
23. Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah General Affairs Professional Program
METODE pelatihan fungsi dan peran general affair online Zoom :
Metode Training General Affairs Professional Program dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.
INSTRUKTUR pelatihan penerapan General Affairs Professional Program online Zoom :
Instruktur yang mengajar pelatihan General Affairs Professional Program ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang General Affairs Professional Program ini baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
PESERTA
Peserta yang dapat mengikuti training General Affairs Professional Program ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang General Affairs Professional Program
Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
Jadwal Training Jogja Media Training 2023 :
Batch 1 : 24 – 26 Januari 2023
Batch 2 : 20 – 23 Maret 2023
Batch 3 : 15 – 17 Mei 2023
Batch 4 : 17 – 19 Juli 2023
Batch 5 : 25 – 27 September 2023
Batch 6 : 7 – 9 November 2023
Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Lokasi Pelatihan :
· Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro
· Jakarta, Hotel Amaris Tendean
· Bandung, Hotel Golden Flower
· Bali, Hotel Ibis Kuta
· Online dan Daring, Zoom, Google Meets, Teamlink
Investasi Pelatihan ini :
· Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
· Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Training :
1. FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal)
2. Module / Handout
3. FREE Flashdisk
4. Sertifikat
5. FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
6. Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
7. 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
8. FREE Souvenir Exclusive
9. Training room full AC and Multimedia
