TRAINING FILING AND DOCUMENT MANAGEMENT
DESKRIPSI REGULER TRAINING PENGELOLAAN DOKUMEN (DOCUMENT MANAGEMENT)
Training Filing Document Management adalah program pelatihan yang dirancang untuk mengajarkan individu atau kelompok bagaimana cara mengelola dan mengatur dokumen dengan efisien dalam lingkungan organisasi. Dalam pelatihan ini, peserta akan mempelajari berbagai aspek terkait dengan penyimpanan, pengarsipan, dan pengelolaan dokumen fisik maupun digital. Mereka akan diajarkan bagaimana menyusun sistem penyimpanan yang terstruktur, mengkategorikan dokumen, serta bagaimana cara mengakses dan mengambil dokumen dengan cepat saat dibutuhkan. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup pentingnya menjaga kerahasiaan dan keamanan dokumen, serta mematuhi regulasi yang berlaku terkait dengan pengelolaan dokumen.
Filing and Document Management, atau Pengelolaan Berkas dan Dokumen, adalah proses dan praktik yang melibatkan pengaturan, penyimpanan, dan pemeliharaan dokumen dalam sebuah organisasi. Ini mencakup pengelompokan dokumen, pemberian label, serta pencatatan dan pemeliharaan arsip fisik maupun digital. Tujuannya adalah untuk memastikan bahwa dokumen dapat diakses dengan mudah, cepat, dan efisien saat dibutuhkan, sambil mematuhi regulasi dan kebijakan yang berlaku. Filing and Document Management sangat penting dalam menjaga kelancaran operasi organisasi, menghindari kehilangan dokumen, meningkatkan produktivitas, dan menjaga keamanan serta kerahasiaan informasi yang terkandung dalam dokumen-dokumen tersebut.
Pelatihan yang membahas mengenai Pengelolaan Dokumen (Document Management) tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.
TUJUAN TRAINING TATAP MUKA SISTEM PENGARSIPAN (FILING SYSTEM) :
- Meningkatkan Efisiensi Penyimpanan Dokumen: Pelatihan ini bertujuan untuk membantu individu dan organisasi mengembangkan sistem penyimpanan yang efisien sehingga dokumen dapat diakses dengan cepat dan mudah saat diperlukan.
- Mengurangi Kehilangan Dokumen: Salah satu tujuan utama adalah menghindari kehilangan dokumen yang berpotensi merugikan organisasi, dan pelatihan ini memberikan keterampilan untuk melacak dan menyimpan dokumen dengan baik.
- Mematuhi Regulasi dan Kebijakan: Peserta akan memahami pentingnya mematuhi regulasi dan kebijakan terkait dengan pengelolaan dokumen, sehingga organisasi dapat menjaga kepatuhan dan menghindari masalah hukum.
- Meningkatkan Produktivitas: Dengan mengatur dokumen dengan baik, tujuan pelatihan ini adalah meningkatkan produktivitas karena informasi dapat ditemukan dengan cepat, mengurangi waktu yang terbuang dalam pencarian dokumen.
- Meningkatkan Keamanan Dokumen: Pelatihan Filing and Document Management juga bertujuan untuk memberikan pemahaman tentang pentingnya menjaga kerahasiaan dan keamanan dokumen organisasi agar informasi sensitif tidak jatuh ke tangan yang salah.
Dengan mengikuti pelatihan Sistem Pengarsipan (Filing System) ini, diharapkan peserta lebih dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai Filing And Document Management.
Materi Diklat Pengelolaan Dokumen (Document Management) Pasti Running :
- Pengenalan Filing and Document Management
- Definisi dan pentingnya pengelolaan dokumen.
- Peran dokumen dalam operasi organisasi.
- Sistem Pengelolaan Dokumen
- Jenis-jenis sistem pengarsipan.
- Memilih sistem yang sesuai dengan kebutuhan organisasi.
- Klasifikasi dan Kategorisasi Dokumen
- Bagaimana mengelompokkan dokumen berdasarkan jenis, konten, atau kriteria lainnya.
- Membuat sistem klasifikasi yang efektif.
- Pengelolaan Dokumen Fisik
Peserta Pelatihan Filing Document Management :
- Staf Administrasi
- Pegawai Perpustakaan
- Manajer Proyek
- Staf Keuangan dan Akuntansi
- Pegawai Human Resources (HR)
Instruktur Training Offline Training Filing and Document Management :
Training Pengelolaan Dokumen (Document Management) yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang Sistem Pengarsipan (Filing System) :
Instruktur yang mengajar pelatihan Filing And Document Management ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Filing And Document Management baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Jadwal Pelatihan Pelatihan Bisnis Tahun 2024 :
- Batch 1 : 03 – 04 Januari 2024 | 16 – 17 Januari 2024
- Batch 2 : 06 – 07 Februari 2024 | 20 – 21 Februari 2024
- Batch 3 : 05 – 06 Maret 2024 | 19 – 20 Maret 2024
- Batch 4 : 03 – 04 April 2024 | 23 – 24 April 2024
- Batch 5 : 07 – 08 Mei 2024 | 21 – 22 Mei 2024
- Batch 6 : 05 – 06 Juni 2024 | 25 – 26 Juni 2024
- Batch 7 : 09 – 10 Juli 2024 | 23 – 24 Juli 2024
- Batch 8 : 06 – 07 Agustus 2024 | 20 – 21 Agustus 2024
- Batch 9 : 04 – 05 September 2024 | 18 – 19 September 2024
- Batch 10 : 08 – 09 Oktober 2024 | 22 – 23 Oktober 2024
- Batch 11 : 06 – 07 November 2024 | 26 – 27 November 2024
- Batch 12 : 04 – 05 Desember 2024 | 18 – 19 Desember 2024
Ayo, bergabunglah dengan ribuan alumni berkompeten. Daftarkan dirimu hari ini!
Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta pelatihan.
Lokasi Pelatihan Filing and Document Management :
- Yogyakarta, Hotel Neo Malioboro
- Jakarta, Hotel Amaris Tendean
- Bandung, Hotel Neo Dipatiukur
- Bali, Hotel Ibis Kuta
- Online, via Zoom
Fasilitas Training Klasifikasi Dokumen (Document Classification) Offline :
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal)
- FREE Akomodasi Peserta ke tempat pelatihan .
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
- Training room full AC and Multimedia
