TRAINING ELECTRONIC FILING & DOCUMENT MANAGEMENT
Deskripsi
Menurut AIIM (Association for Intelligent Information Management), 46% waktu kerja terbuang hanya untuk mencari dokumen yang tersimpan buruk atau tidak terdigitalisasi. Sistem filing elektronik dan manajemen dokumen terintegrasi menjadi solusi penting karena memungkinkan akses cepat, pencarian yang efisien, pengendalian versi dokumen, serta perlindungan data yang lebih baik, sehingga meningkatkan produktivitas, mengurangi risiko human error, dan mendukung pengambilan keputusan secara real-time. Mengapa sistem filing elektronik dan manajemen dokumen terintegrasi menjadi solusi penting untuk efisiensi kerja modern?
Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan kemampuan administrasi modern melalui sistem filing elektronik dan manajemen dokumen yang terintegrasi, termasuk pengelolaan email resmi. Peserta akan memahami bagaimana menyusun arsip digital yang efektif, mengelola dokumen masuk dan keluar, serta memanfaatkan teknologi untuk mempermudah kolaborasi dan pelacakan dokumen. Pelatihan ini penting untuk mendukung transformasi digital dalam pengelolaan administrasi perkantoran.
Pelatihan yang membahas mengenai electronic filing & document management tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.
Tujuan
- Mengelola dokumen fisik dan elektronik secara efisien dan terstruktur
- Mengimplementasikan sistem pengarsipan digital berbasis folder dan metadata
- Mengintegrasikan manajemen dokumen dengan alur kerja dan email resmi
- Mengoptimalkan pencarian dan pelacakan dokumen secara cepat dan aman
- Meningkatkan akurasi, keamanan, dan kecepatan dalam penanganan arsip dan surat elektronik
Dengan mengikuti pelatihan electronic filing & document management ini, diharapkan peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai electronic filing & document management.
Materi
- Prinsip administrasi dan pengarsipan dokumen
- Klasifikasi dan pengkodean dokumen
- Pengenalan sistem manajemen dokumen elektronik (EDMS)
- Teknik digitalisasi dan konversi dokumen
- Struktur folder dan metadata pengarsipan
- Pengelolaan dokumen masuk, keluar, dan surat elektronik
- Keamanan dokumen dan manajemen akses
- Integrasi EDMS dengan email dan alur kerja
- Backup, audit trail, dan pemusnahan dokumen
- Studi kasus implementasi EDMS di lingkungan kerja
Peserta
Training electronic filing & document management ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :
- Staf administrasi dan sekretariat
- Petugas arsip dan pengelola dokumen
- Manajer tata usaha dan kesekretariatan
- Staf IT yang menangani sistem manajemen dokumen
- Karyawan yang menangani surat-menyurat elektronik dan data digital
Metode
Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja.
Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.
Instruktur
Instruktur yang mengajar pelatihan electronic filing & document management ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang electronic filing & document management baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Jadwal Pelatihan Bandung Training 2025
- Batch 1 : 30 – 31 Januari 2025
- Batch 2 : 13 – 14 Februari 2025
- Batch 3 : 11 – 12 Maret 2025
- Batch 4 : 16 – 17 April 2025
- Batch 5 : 15 – 16 Mei 2025
- Batch 6 : 25 – 26 Juni 2025
- Batch 7 : 16 – 17 Juli 2025
- Batch 8 : 6 – 7 Agustus 2025
- Batch 9 : 3 – 4 September 2025
- Batch 10 : 8 – 9 Oktober 2025 || 29 – 30 Oktober 2025
- Batch 11 : 13 – 14 November 2025 || 25 – 27 November 2025
- Batch 12 : 15 – 16 Desember 2025
Harga setiap kota akan berbeda serta semakin banyak peserta dalam 1 instransi yang sama, pun akan lebih murah. Untuk informasi lebih lanjut hubungi kami segera.
Lokasi:
Pelatihan ini sudah pernah diadakan di Jakarta dan Yogyakarta. Kami juga bisa menyelenggarakan di kota lain, antara lain :
- Bandung
- Bali
- Surabaya
- Makassar
- Online dan Daring
Investasi Pelatihan:
· Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
· Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Training
1. Module / Handout
2. FREE Flashdisk
3. Sertifikat
4. FREE Bag or backpack (Tas Training)
5. Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
6. 2xCoffee Break & 1 Lunch, Dinner
7. FREE Souvenir Exclusive
8. Training room full AC and Multimedia
Segera daftar pelatihan sekarang dan tingkatkan keahlian Anda bersama para ahli di bidangnya!
*Saya, Eni Listiowati, adalah seorang penulis konten dan copywriter dengan spesialisasi SEO untuk penulisan silabus pelatihan. Sejak awal tahun 2025, saya telah berkontribusi menulis artikel informatif di website Bandung Training. Konten ini membantu para profesional dan perusahaan menemukan solusi pelatihan yang tepat melalui artikel yang mudah ditemukan.