TRAINING ONLINE IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC RECORDS FILING WITH INTEGRATED DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM AND EMAIL HANDLING
DESKRIPSI TRAINING WEBINAR SISTEM MANAJEMEN DOKUMEN :
e-Filing adalah sistem pelaporan pajak tahunan (SPT Tahunan) yang dilakukan secara online. Jika sebelumnya wajib pajak setiap tahun melapor ke KPP dan mengisi formulir isian SPT Tahunan, dengan sistem e-Filing, wajib pajak bisa melakukannya melalui sistem online tanpa perlu datang ke KPP lagi.Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Implementation of Electronic Records Filing With Integrated Document Management System And Email Handling ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
TUJUAN TRAINING PENANGANAN EMAIL UNTUK PRAKERJA :
Dengan mengikuti pelatihan Implementation of Electronic Records Filing With Integrated Document Management System And Email Handling Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Implementation of Electronic Records Filing With Integrated Document Management System And Email Handling dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Implementation of Electronic Records Filing With Integrated Document Management System And Email Handling
MATERI pelatihan sistem manajemen dokumen online Zoom :
1. Definisi Arsip/Dokumen Untuk Lembaga-Lembaga Negara/Badan-Badan
Pemerintahan Serta Untuk Badan-Badan Swasta/Perorangan Berdasarkan
Undang-Undang Kearsipan RI.
2. Penjelasan Istilah-Istilah Kearsipan.
3. Pembuatan Kode Klasifikasi Dan Kode Indeks Dalam Pengelolaan
Arsip/Dokumen.
4. Faktor-Faktor Yang Umum Menjadi Kendala Yang Dihadapi Dalam
Pengelolaan Arsip/Dokumen Perusahaan.
5. Prosedure Filing System.
6. Langkah-Langkah Proses Filing.
7. Pemilihan Peralatan & Perlengkapan Filing.
8. Pembentukan & Pemeliharaan Sistim Filing.
9. Proses Penyusutan Umur Dokumen ( Document, Records & Archive).
10. Langkah-Langkah Sebelum Proses Pemusnahan Dokumen.
11. Proses Pemilihan Cara-Cara Pemusnahan Dokumen.
12. Akurasi rasio kecermatan penemuan kembali file soft dokumen yang
dibutuhkan.
13. Mengetahui jenis-jenis media penyimpanan untuk electronic filiing
system.
14. Memahami implementasi dari document control based on ISO 9001.
15. Memahami faktor-faktor kunci sukses yang mendukung implementasi
filing system.
16. Aplikasi untuk Records Management System dalam EFIDMS software.
17. Aplikasi untuk Electronic Document Management System dalam EFIDMS
software.
18. Aplikasi untuk Electronic Imaging System dalam EFIDMS software.
19. Langkah-langkah operasional untuk mengatur Level Security User
Access Application.
20. Langkah-langkah Operasional Aplikasi untuk Document Control
process.
21. Langkah-langkah Operasional Aplikasi untuk Document Distribution
process.
22. Langkah-langkah Operasional Aplikasi untuk Document Update
process.
23. Melakukan Proses Document Searching secara cepat (soft and hard)
berdasarkan 5 metode.
24. Process Document Capture baik melalui scanner ataupun melalui
digital cameras, kemudian di-convert menjadi document microsoft
office (XP, 2003, 2007, 2010).
25. Pemilihan dan pengambilan dokumen secara cepat dan tepat untuk
dikirimkan via e-mail langsung dari aplikasi EFIDMS software.
26. Cases study/diskusi/tanya jawab.
27. Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Implementation of Electronic Records Filing With Integrated Document Management System And Email Handling
METODE pelatihan penanganan email online Zoom :
Metode Training Implementation of Electronic Records Filing With Integrated Document Management System And Email Handling dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.
INSTRUKTUR pelatihan prinsip penerapan electronic records filling online Zoom :
Instruktur yang mengajar pelatihan Implementation of Electronic Records Filing With Integrated Document Management System And Email Handling ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Implementation of Electronic Records Filing With Integrated Document Management System And Email Handling ini baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
PESERTA
Peserta yang dapat mengikuti training Implementation of Electronic Records Filing With Integrated Document Management System And Email Handling ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang Implementation of Electronic Records Filing With Integrated Document Management System And Email Handling
Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
Jadwal Training Jogja Media Training 2023 :
Batch 1 : 24 – 26 Januari 2023
Batch 2 : 20 – 23 Maret 2023
Batch 3 : 15 – 17 Mei 2023
Batch 4 : 17 – 19 Juli 2023
Batch 5 : 25 – 27 September 2023
Batch 6 : 7 – 9 November 2023
Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Lokasi Pelatihan :
· Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro
· Jakarta, Hotel Amaris Tendean
· Bandung, Hotel Golden Flower
· Bali, Hotel Ibis Kuta
· Online dan Daring, Zoom, Google Meets, Teamlink
Investasi Pelatihan ini :
· Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
· Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Training :
1. FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal)
2. Module / Handout
3. FREE Flashdisk
4. Sertifikat
5. FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
6. Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
7. 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
8. FREE Souvenir Exclusive
9. Training room full AC and Multimedia