TRAINING ONLINE ELECTRONIC FILING IMPLEMENTATION BASED ON DOCUMENT REGULATION AND ISO 9001 2008

TRAINING ONLINE ELECTRONIC FILING IMPLEMENTATION BASED ON DOCUMENT REGULATION AND ISO 9001 2008

DESKRIPSI TRAINING WEBINAR IMPLEMENTASI PENGARSIPAN ELEKTRONIK BERDASARKAN PERATURAN DOKUMEN DAN ISO 9001 2008 :

ISO 9001:2008 adalah suatu standar internasional untuk sistem manajemen Mutu / kualitas. … ISO 9001:2008 hanya merupakan standar sistem manajemen kualitas. Namun, bagaimanapun juga diharapkan bahwa produk yang dihasilkan dari suatu sistem manajemen kualitas internasional, akan berkualitas baik (standar).Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Electronic Filing Implementation Based On Document Regulation and ISO 9001 2008 ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

TUJUAN TRAINING MODEL RECORDS CONTINUOUS UNTUK MANAJEMEN ARSIP ELEKTRONIS UNTUK PRAKERJA :

Dengan mengikuti pelatihan Electronic Filing Implementation Based On Document Regulation and ISO 9001 2008 Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Electronic Filing Implementation Based On Document Regulation and ISO 9001 2008 dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Electronic Filing Implementation Based On Document Regulation and ISO 9001 2008

MATERI pelatihan Implementasi Pengarsipan Elektronik Berdasarkan Peraturan Dokumen dan ISO 9001 2008 online Zoom :

1. Tugas dan tanggung jawab Document Controller.

2. Tugas dan tanggung jawab Records Controller.

3. Pengendalian dokumen sistem manajemen mutu ISO 9001:2008

4. Pengendalian rekaman mutu ISO 9001:2008

5. Pokok-pokok Undang-undang no. 43 tahun 2009 tentang Kearsipan

+ Arsip Dinamis

+ Arsip Aktif

+ Arsip Inaktif

+ Arsip Vital

+ Arsip Statis

+ Unit Pengolah

+ Unit Kearsipan

+ Jadwal Retensi Arsip

+ Penyusutan Arsip

+ Pemeliharaan Arsip

+ Penggunaan Arsip

+ Pemberkasan

+ Retensi Arsip

6. Model siklus hidup tata kelola arsip

7. Records management system (RMS)

8. Model records continuous untuk manajemen arsip elektronis

9. Electronic filing system (EFS)

+ Scanning document dengan OCR method.

+ Menambahkan text pada digital document.

+ Memasukan digital assign ke dalam digital document .

+ Membuat otentifikasi dokumen dengan metode Watermark pada

digital document .

+ Membuat proteksi pada digital document yang sudah diberikan

otentifikasinya.

+ Memahami faktor-faktor kunci keberhasilan implementasi

Electronic Filing System.

10. Pembuatan aplikasi Electronic Filing System dengan Excel

2007/2010/2013.

+ Membuat setup database master filing dengan

menggunakan formula, function and tools.

+ Memasukkan data setup database master filing.

+ Membuat setup pengisian data pada form Incoming Letter

+ Memasukan data document incoming letter dengan pengisian data

tanggal yang dibuat secara otomatis (tidak manual) lengkap

dengan sejumlah pilihan pengisian data lainnya berdasarkan

teori yang sudah dijelaskan termasuk pilihan kode lokasi

penyimpanan dokumen secara fisik dengan jadwal retensi

dokumennya.

+ Membuat setup pengisian data pada form Outgoing Letter

+ Memasukan data document outgoing letter dengan pengisian data

tanggal yang dibuat secara otomatis (tidak manual) lengkap

dengan sejumlah pilihan pengisian data lainnya berdasarkan

teori yang sudah dijelaskan termasuk pilihan kode lokasi

penyimpanan dokumen secara fisik dengan jadwal retensi

dokumennya.

+ Melakukan Document Searching Process pada form Incoming

Letter berdasarkan periode tanggal dokumen, nama dokumen dan

departemen penerima, sampai dimana lokasi penyimpanan dokumen

tersebut disimpan.

+ Melakukan Document Searching Process pada form Outgoing

Letter berdasarkan periode tanggal dokumen, nama dokumen dan

departemen pengirim, sampai dimana lokasi penyimpanan dokumen

tersebut disimpan.

+ Membuat Summary of Document Road Map untuk dokumen incoming

letter dari distribusi internal atau eksternal, termasuk

sampai jadwal retensi dokumen tersebut.

+ Membuat Summary of Document Road Map untuk dokumen outgoing

letter dari distribusi internal atau eksternal, termasuk

sampai jadwal retensi dokumen tersebut.

+ Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Electronic Filing Implementation Based On Document Regulation and ISO 9001 2008

METODE pelatihan Model records continuous untuk manajemen arsip elektronis online Zoom :

Metode Training Electronic Filing Implementation Based On Document Regulation and ISO 9001 2008 dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.

INSTRUKTUR pelatihan Records management system (RMS) online Zoom :

Instruktur yang mengajar pelatihan Electronic Filing Implementation Based On Document Regulation and ISO 9001 2008 ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Electronic Filing Implementation Based On Document Regulation and ISO 9001 2008 ini baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

PESERTA

Peserta yang dapat mengikuti training Electronic Filing Implementation Based On Document Regulation and ISO 9001 2008 ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang Electronic Filing Implementation Based On Document Regulation and ISO 9001 2008

Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

Jadwal Training Jogja Media Training 2023 :

Batch 1 : 24 – 26 Januari 2023

Batch 2 : 20 – 23 Maret 2023

Batch 3 : 15 – 17 Mei 2023

Batch 4 : 17 – 19 Juli 2023

Batch 5 : 25 – 27 September 2023

Batch 6 : 7 – 9 November 2023

Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

Lokasi Pelatihan :

· Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro

· Jakarta, Hotel Amaris Tendean

· Bandung, Hotel Golden Flower

· Bali, Hotel Ibis Kuta

· Online dan Daring, Zoom, Google Meets, Teamlink

Investasi Pelatihan ini :

· Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

· Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Training :

1. FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal)

2. Module / Handout

3. FREE Flashdisk

4. Sertifikat

5. FREE Bag or bagpackers (Tas Training)

6. Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)

7. 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner

8. FREE Souvenir Exclusive

9. Training room full AC and Multimedia