TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM

Deskripsi

Fakta dalam manajemen perkantoran modern mengungkapkan bahwa rata-rata karyawan menghabiskan hingga 1,8 jam setiap hari atau setara dengan 9 jam per minggu hanya untuk mencari dokumen yang terselip atau hilang akibat sistem pengarsipan yang buruk. Namun, pertanyaannya apakah organisasi Anda masih bergelut dengan tumpukan kertas yang tidak terorganisir, ataukah Anda sering mengalami kegagalan audit karena dokumen versi terbaru tidak dapat ditemukan saat dibutuhkan? Masalah ini sangat krusial karena ketidakmampuan mengelola informasi akan menghambat alur kerja, meningkatkan risiko hukum, serta menurunkan kredibilitas perusahaan di mata klien.

Maka, untuk memastikan setiap data tersimpan dengan aman dan dapat diakses dalam hitungan detik, Training Document Control and Filing System hadir. Pelatihan ini adalah program pengembangan manajemen administratif yang fokus pada teknik pengendalian dokumen, standarisasi penomoran, hingga pengelolaan sistem kearsipan baik fisik maupun digital agar selaras dengan standar mutu internasional.

Lalu, mengapa pelatihan ini penting diikuti?

Pelatihan ini penting karena implementasi kontrol dokumen yang sistematis terbukti mampu meningkatkan efisiensi operasional kantor hingga 40% dengan meminimalisir kesalahan penggunaan draf kedaluwarsa. Hal ini sangat mendesak karena di tahun 2026, kepatuhan terhadap standar ISO mewajibkan ketelusuran data yang absolut.

Oleh karena itu, melalui program ini, peserta akan mempelajari siklus hidup dokumen, teknik klasifikasi arsip, hingga strategi retensi dokumen sesuai regulasi. Peserta juga akan belajar soal integrasi sistem pengarsipan elektronik untuk mendukung era paperless. Penguasaan aspek ini menjamin integritas informasi dan keamanan data sensitif perusahaan Anda.

Oleh karena itu, pelatihan document control and filing system ini merupakan solusi tepat karena tidak hanya membahas teori, tetapi juga memberikan pendampingan langsung dari para profesional.

Tujuan

Secara garis besar, tujuan dari pelatihan document management  ini meliputi hal-hal berikut:

• Meningkatkan kapabilitas peserta dalam membangun sistem pengendalian dokumen yang terstandarisasi guna memastikan setiap departemen menggunakan versi dokumen terbaru yang telah divalidasi.
• Membekali tenaga administrasi dengan keterampilan teknis pengarsipan (filing system) yang efektif sehingga waktu pencarian dokumen dapat dipangkas secara signifikan untuk meningkatkan produktivitas.
• Mengembangkan keahlian dalam menyusun indeks dan skema klasifikasi arsip yang logis guna mempermudah proses retensi serta pemusnahan dokumen yang sudah tidak memiliki nilai guna.
• Memberikan pemahaman mendalam mengenai manajemen keamanan informasi untuk melindungi dokumen rahasia dari akses pihak yang tidak berwenang baik dalam bentuk fisik maupun digital.
• Memperkuat kapasitas profesional dalam mempersiapkan dokumen audit mutu sehingga perusahaan selalu siap menghadapi audit internal maupun eksternal dengan hasil yang memuaskan

Kami merancang kegiatan ini untuk memenuhi kebutuhan Anda terhadap training administrasi secara online maupun offline. Dengan mengikuti training ini, peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai manajemen dokumen yang profesional.

Materi

Dalam pelatihan ini, peserta akan mendapatkan berbagai materi komprehensif, antara lain:

1. Konsep Dasar dan Peran Penting Document Control bagi Perusahaan.
2. Siklus Hidup Dokumen: Pembuatan, Penomoran, hingga Distribusi.
3. Teknik Klasifikasi dan Kodifikasi Arsip secara Sistematis.
4. Manajemen Dokumen Elektronik dan Transisi ke Sistem Digital.
5. Strategi Pengarsipan Fisik: Tata Ruang dan Keamanan Fasilitas.
6. Prosedur Pengendalian Dokumen Eksternal dan Dokumen Kedaluwarsa.
7. Penyusunan Jadwal Retensi Arsip (JRA) dan Tata Cara Pemusnahan.
8. Audit Dokumentasi: Teknik Verifikasi dan Validasi Ketelusuran.
9. Manajemen Hak Akses dan Perlindungan Data Sensitif.
10. Praktik Penggunaan Perangkat Lunak Manajemen Dokumen (DMS).

Peserta

Pelatihan Manajemen Arsip ini sangat sesuai untuk anda yang berasal dari kalangan berikut:

• Document Controller
• Sekretaris Perusahaan
• Staf Administrasi Umum
• Quality Assurance (QA) Staff
• Arsiparis
• Manager Operasional
• Librarian Perusahaan

Metode

Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja.

Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.

Instruktur 

Training Manajemen Administrasi akan dibimbing oleh instruktur profesional yang berpengalaman luas di bidang administrasi. Dengan kombinasi latar belakang akademisi dan praktisi, peserta akan mendapatkan wawasan menyeluruh, baik secara teori maupun praktik lapangan.

Jadwal Pelatihan Bandung Training 2026

• Batch 1 : 03 – 04 Januari 2026 | 16 – 17 Januari 2026
• Batch 2 : 06 – 07 Februari 2026 | 20 – 21 Februari 2026
• Batch 3 : 05 – 06 Maret 2026 | 19 – 20 Maret 2026
• Batch 4 : 03 – 04 April 2026 | 23 – 24 April 2026
• Batch 5 : 07 – 08 Mei 2026 | 21 – 22 Mei 2026
• Batch 6 : 05 – 06 Juni 2026 | 25 – 26 Juni 2026
• Batch 7 : 09 – 10 Juli 2026 | 23 – 24 Juli 2026
• Batch 8 : 06 – 07 Agustus 2026 | 20 – 21 Agustus 2026
• Batch 9 : 04 – 05 September 2026 | 18 – 19 September 2026
• Batch 10 : 08 – 09 Oktober 2026 | 22 – 23 Oktober 2026
• Batch 11 : 06 – 07 November 2026 | 26 – 27 November 2026
• Batch 12 : 04 – 05 Desember 2026 | 18 – 19 Desember 2026

Harga setiap kota akan berbeda serta semakin banyak peserta dalam 1 instransi yang sama, pun akan lebih murah. Untuk informasi lebih lanjut hubungi kami segera.

Investasi dan Lokasi Training

• Jakarta ( 6.500.000 IDR / participant)
• Bandung ( 6.000.000 IDR / participant)
• Surabaya ( 7.500.000 IDR / participant)
• Makassar ( 7.500.000 IDR / participant)
• Yogyakarta (6.000.000 IDR / participant)
• Bali ( 7.500.000 IDR / participant)
• Lombok ( 7.500.000 IDR / participant)
• Batam ( 7.500.000 IDR / participant)

Catatan:

*Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, maka anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Training

1.  Module / Handout
2.  FREE Flashdisk
3. Sertifikat
4. FREE Bag or backpack (Tas Training)
5. Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
6. 2xCoffee Break & 1 Lunch, Dinner
7.  FREE Souvenir Exclusive
8. Training room full AC and Multimedia
9. City Tour (Optional)

Segera daftar pelatihan sekarang dan tingkatkan keahlian Anda bersama para ahli di bidangnya!

 

Frequently Asked Question

Q1: Apakah ada minimal running untuk training document control and filing system 2026 ini?

A1: Bandung Training tidak menentukan minimal running, kami akan memberikan pelayanan terbaik untuk 1 orang peserta sekalipun

Q2: Dimana training document management terbaik ini dilaksanakan?

A2: Pelatihan umumnya dilaksanakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, dan Bali

Q3: Apakah memungkinkan bila pelatihan dilaksanakan di luar kota tersebut?

A3: Ya, sangat memungkinkan, kami akan berupaya memenuhi kebutuhan Anda

Q4: Apakah Bandung Training bisa menyelenggarakan In House Training?

A4: Ya, layanan yang kami sediakan tidak hanya pelatihan secara offline dan online, tapi juga In House Training yang disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda

Q5: Apakah Bandung Training menyediakan layanan training dengan city tour?

A5: Tentu, kami menyediakan layanan tersebut jika perusahaan Anda menginginkannya

Q6: Apakah harga training yang tertera fix?

A6: Tidak, kami sangat terbuka dengan negosiasi terkait harga. Silakan hubungi kontak yang tertera untuk mendapatkan penawaran terbaik

*Ditulis oleh Maharani Kusuma Artanti. Sebagai Content Writer yang berpengalaman sejak 2021, Maharani fokus pada penulisan konten yang informatif dan teroptimasi. Sejak 2025, ia mendedikasikan keahliannya untuk SEO dan visibilitas online, memastikan informasi pelatihan tersaji jelas dan aksesibel. Terhubung dengan Maharani via LinkedIn.