TRAINING PENGELOLAAN ARSIP AKTIF

Deskripsi

Pengelolaan arsip aktif yang efisien sangat penting untuk memastikan informasi yang dibutuhkan dapat diakses dengan cepat dan tepat. Bagaimana Anda dapat memastikan bahwa arsip yang dikelola tetap teratur dan mudah diakses oleh tim yang membutuhkan? Arsip aktif yang dikelola dengan baik tidak hanya mendukung kelancaran operasional, tetapi juga meminimalkan risiko kehilangan data penting dan mempermudah proses pencarian informasi saat diperlukan. Proses pengelolaan yang terstruktur dan sistematis memastikan efisiensi dalam penanganan arsip.

Pelatihan pengelolaan arsip aktif ini membekali peserta dengan keterampilan untuk merancang, mengelola, dan mengarsipkan dokumen aktif secara efektif. Peserta mempelajari teknik pengelolaan arsip yang efisien, mulai dari pengelompokan dan penataan arsip, hingga prosedur pengelolaan dan pemeliharaan dokumen yang mudah diakses dan aman. Kursus ini juga mengeksplorasi penggunaan teknologi untuk mendukung pengelolaan arsip yang lebih efektif.

Pelatihan yang membahas mengenai pengelolaan arsip aktif tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.

Tujuan

Memahami siklus hidup arsip
Menata arsip aktif sistematis
Mengakses arsip aktif efisien
Memelihara keamanan arsip
Menerapkan jadwal retensi arsip

Dengan mengikuti pelatihan pengelolaan arsip aktif ini, diharapkan peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai pengelolaan arsip aktif.

Materi

Pengantar pengelolaan arsip dan siklus hidup arsip
Identifikasi dan klasifikasi arsip aktif
Sistem penataan arsip aktif (berdasarkan subjek, kronologis, numerik, dll.)
Penyimpanan arsip aktif yang efisien dan aman
Prosedur akses dan peminjaman arsip aktif
Penggunaan daftar arsip dan alat bantu pencarian
Pemeliharaan dan perlindungan arsip aktif dari kerusakan
Penyusutan dan pemindahan arsip inaktif
Penyusunan dan implementasi jadwal retensi arsip
Pemanfaatan teknologi dalam pengelolaan arsip aktif (dasar)

Peserta

Training pengelolaan arsip aktif ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :

Staf administrasi
Sekretaris perusahaan/departemen
Pengelola dokumen
Petugas tata usaha
Siapa saja yang bertanggung jawab atas dokumen aktif perusahaan

Metode

Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja.

Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.

Instruktur

Instruktur yang mengajar pelatihan pengelolaan arsip aktif ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang pengelolaan arsip aktif baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

Jadwal Pelatihan Bandung Training 2025

Batch 1 : 30 – 31 Januari 2025
Batch 2 : 13 – 14 Februari 2025
Batch 3 : 11 – 12 Maret 2025
Batch 4 : 16 – 17 April 2025
Batch 5 : 15 – 16 Mei 2025
Batch 6 : 25 – 26 Juni 2025
Batch 7 : 16 – 17 Juli 2025
Batch 8 : 6 – 7 Agustus 2025
Batch 9 : 3 – 4 September 2025
Batch 10 : 8 – 9 Oktober 2025 || 29 – 30 Oktober 2025
Batch 11 : 13 – 14 November 2025 || 25 – 27 November 2025
Batch 12 : 15 – 16 Desember 2025

Harga setiap kota akan berbeda serta semakin banyak peserta dalam 1 instransi yang sama, pun akan lebih murah. Untuk informasi lebih lanjut hubungi kami segera.

Lokasi:

Pelatihan ini sudah pernah diadakan di Jakarta dan Yogyakarta. Kami juga bisa menyelenggarakan di kota lain, antara lain :

Bandung
Bali
Surabaya
Makassar
Online dan Daring

Investasi Pelatihan:

· Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

· Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Training

1. Module / Handout

2. FREE Flashdisk

3. Sertifikat

4. FREE Bag or backpack (Tas Training)

5. Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)

6. 2xCoffee Break & 1 Lunch, Dinner

7. FREE Souvenir Exclusive

8. Training room full AC and Multimedia

Segera daftar pelatihan sekarang dan tingkatkan keahlian Anda bersama para ahli di bidangnya!

*Saya, Eni Listiowati, adalah seorang penulis konten dan copywriter dengan spesialisasi SEO untuk penulisan silabus pelatihan. Sejak awal tahun 2025, saya telah berkontribusi menulis artikel informatif di website Bandung Training. Konten ini membantu para profesional dan perusahaan menemukan solusi pelatihan yang tepat melalui artikel yang mudah ditemukan.