TRAINING KORESPONDENSI EKSPOR DAN BILL OF LADING

Deskripsi

Menurut ICC, kesalahan pada dokumen ekspor seperti Bill of Lading menjadi penyebab utama keterlambatan pengiriman dan penolakan pembayaran dalam 60% transaksi internasional. Mengapa penguasaan korespondensi dan dokumen ekspor sangat vital dalam kelancaran perdagangan global? Karena dokumen ekspor yang akurat memastikan kepatuhan terhadap regulasi lintas negara, mempercepat proses logistik dan bea cukai, serta menjamin keamanan transaksi pembayaran antara eksportir dan importir di tengah kompleksitas rantai pasok internasional.

Pelatihan ini membekali peserta dengan pemahaman teknis dan administratif mengenai korespondensi ekspor serta pengelolaan dokumen pengapalan, khususnya Bill of Lading. Peserta akan mempelajari jenis-jenis BoL, peranannya sebagai dokumen penguasaan barang, dan risiko yang harus dihindari dalam proses ekspor. Pelatihan juga menekankan pentingnya komunikasi tertulis yang profesional dan akurat untuk menjamin kelancaran transaksi internasional dan pembayaran melalui L/C atau skema lain.

Pelatihan yang membahas mengenai korespondensi ekspor dan bill of lading tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.

Tujuan

Memahami proses korespondensi dalam perdagangan ekspor
Menyusun dokumen ekspor sesuai standar internasional
Mengelola Bill of Lading sebagai dokumen utama pengiriman
Memastikan kelengkapan dan keabsahan dokumen ekspor
Berkoordinasi dengan pihak pelayaran, bank, dan buyer

Dengan mengikuti pelatihan korespondensi ekspor dan bill of lading ini, diharapkan peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai korespondensi ekspor dan bill of lading.

Materi

Prinsip dasar korespondensi ekspor
Format surat niaga internasional (quotation, PO, invoice)
Jenis-jenis dokumen ekspor (COO, packing list, invoice)
Fungsi dan struktur Bill of Lading
Perbedaan BoL original, copy, dan negotiable
Proses penerbitan dan pengurusan BoL
Koordinasi dengan freight forwarder dan shipping line
Dokumen ekspor untuk pembayaran L/C
Kesalahan umum dalam korespondensi ekspor
Studi kasus kelengkapan dokumen dan dampaknya

Peserta

Training korespondensi ekspor dan bill of lading ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :

Staf ekspor dan logistik internasional
Petugas administrasi perdagangan luar negeri
Staf shipping dan document control
Manajer operasional ekspor
Konsultan atau praktisi perdagangan global

Metode

Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja.

Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.

Instruktur

Instruktur yang mengajar pelatihan korespondensi ekspor dan bill of lading ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang korespondensi ekspor dan bill of lading baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

Jadwal Pelatihan Bandung Training 2025

Batch 1 : 30 – 31 Januari 2025
Batch 2 : 13 – 14 Februari 2025
Batch 3 : 11 – 12 Maret 2025
Batch 4 : 16 – 17 April 2025
Batch 5 : 15 – 16 Mei 2025
Batch 6 : 25 – 26 Juni 2025
Batch 7 : 16 – 17 Juli 2025
Batch 8 : 6 – 7 Agustus 2025
Batch 9 : 3 – 4 September 2025
Batch 10 : 8 – 9 Oktober 2025 || 29 – 30 Oktober 2025
Batch 11 : 13 – 14 November 2025 || 25 – 27 November 2025
Batch 12 : 15 – 16 Desember 2025

Harga setiap kota akan berbeda serta semakin banyak peserta dalam 1 instransi yang sama, pun akan lebih murah. Untuk informasi lebih lanjut hubungi kami segera.

Lokasi:

Pelatihan ini sudah pernah diadakan di Jakarta dan Yogyakarta. Kami juga bisa menyelenggarakan di kota lain, antara lain :

Bandung
Bali
Surabaya
Makassar
Online dan Daring

Investasi Pelatihan:

· Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

· Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Training

1. Module / Handout

2. FREE Flashdisk

3. Sertifikat

4. FREE Bag or backpack (Tas Training)

5. Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)

6. 2xCoffee Break & 1 Lunch, Dinner

7. FREE Souvenir Exclusive

8. Training room full AC and Multimedia

Segera daftar pelatihan sekarang dan tingkatkan keahlian Anda bersama para ahli di bidangnya!

*Saya, Eni Listiowati, adalah seorang penulis konten dan copywriter dengan spesialisasi SEO untuk penulisan silabus pelatihan. Sejak awal tahun 2025, saya telah berkontribusi menulis artikel informatif di website Bandung Training. Konten ini membantu para profesional dan perusahaan menemukan solusi pelatihan yang tepat melalui artikel yang mudah ditemukan.