PELATIHAN DOCUMENT CONTROL & FILING SYSTEM

Deskripsi

Fakta dunia audit menunjukkan bahwa sekitar 70% kegagalan pemenuhan standar ISO atau regulasi teknis bermula dari dokumentasi yang tidak terkendali, versi dokumen yang usang, hingga hilangnya bukti transaksi krusial. Namun, tantangan nyata yang sering membuat produktivitas di instansi Anda terhambat adalah: berapa lama waktu yang terbuang sia-sia hanya untuk mencari satu lembar dokumen penting di tengah tumpukan arsip yang tidak teratur, ataukah Anda pernah merasa cemas saat menghadapi audit karena jejak riwayat perubahan dokumen sulit ditelusuri? Masalah ini sangat krusial karena di tahun 2026, data adalah aset yang paling berharga, dan ketidakmampuan mengelola informasi dapat mengakibatkan kerugian hukum maupun operasional yang masif bagi organisasi.

Maka, sebagai solusi taktis untuk membangun sistem manajemen informasi yang terintegrasi dan akuntabel, Pelatihan Document Control & Filing System hadir. Pelatihan ini merupakan program pengembangan kompetensi teknis yang membedah siklus hidup dokumen, teknik pengkodean arsip, hingga strategi transisi menuju e-filing secara profesional guna menjamin ketersediaan informasi yang akurat dan tepat waktu.

Lalu, mengapa pelatihan ini penting diikuti?

Pelatihan ini penting karena pengelolaan dokumen yang sistematis terbukti mampu meningkatkan kecepatan penemuan kembali informasi hingga 50% dibandingkan metode penyimpanan konvensional. Hal ini sangat mendesak karena di tahun 2026, volume data digital dan fisik di instansi Anda akan terus meningkat secara eksponensial.

Oleh karena itu, melalui program ini, peserta akan mendalami materi mengenai standarisasi penomoran, kontrol revisi, hingga teknik retensi dan pemusnahan arsip sesuai peraturan perundangan. Peserta juga akan belajar soal cara mengintegrasikan sistem pengarsipan dengan keamanan siber. Penguasaan aspek ini menjamin integritas data di instansi Anda.

Oleh karena itu, pelatihan document control & filing system ini merupakan solusi tepat karena tidak hanya membahas teori, tetapi juga memberikan pendampingan langsung dari para profesional.

Tujuan

Secara garis besar, tujuan dari pelatihan document management ini meliputi hal-hal berikut:

• Meningkatkan kapabilitas peserta dalam merancang dan mengimplementasikan struktur pengendalian dokumen yang selaras dengan standar internasional guna memastikan setiap personel selalu menggunakan dokumen versi terbaru dan valid.
• Membekali tenaga profesional dengan keterampilan teknis dalam teknik pengarsipan (filing) baik fisik maupun digital melalui sistem klasifikasi yang logis, sehingga memudahkan proses pencarian dokumen dalam hitungan detik.
• Mengembangkan keahlian dalam mengelola siklus hidup dokumen secara utuh, mulai dari pembuatan, distribusi, pemeliharaan, hingga prosedur penarikan dokumen kedaluwarsa demi mencegah penyalahgunaan informasi yang usang.
• Memberikan pemahaman mendalam mengenai manajemen keamanan informasi dan hak akses dokumen, sehingga rahasia perusahaan dan data sensitif tetap terlindungi dari akses pihak yang tidak berwenang di instansi Anda.
• Memperkuat kapasitas profesional dalam menyusun jadwal retensi arsip yang sesuai dengan kaidah hukum, sehingga organisasi dapat melakukan pembersihan ruang penyimpanan secara efektif dan patuh terhadap regulasi kearsipan nasional.

Kami merancang kegiatan ini untuk memenuhi kebutuhan Anda terhadap pelatihan document control & filing system secara online maupun offline. Dengan mengikuti training ini, peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai document control & filing system.

Materi

Dalam pelatihan ini, peserta akan mendapatkan berbagai materi komprehensif, antara lain:

1. Konsep Dasar Document Control dan Standar ISO 9001:2015 terkait Informasi Terdokumentasi.
2. Siklus Hidup Dokumen: Pembuatan, Peninjauan, Pengesahan, dan Distribusi.
3. Teknik Penomoran dan Pengkodean Dokumen yang Sistematis dan Unik.
4. Manajemen Revisi dan Kontrol Perubahan untuk Menjaga Integritas Data.
5. Strategi Pengarsipan (Filing System): Alfabetik, Numerik, dan Kronologis.
6. Implementasi Electronic Document Management System (EDMS) dan E-Filing.
7. Manajemen Keamanan Dokumen: Hak Akses, Backup, dan Disaster Recovery.
8. Retensi Arsip: Penentuan Masa Simpan dan Prosedur Pemusnahan yang Aman.
9. Audit Dokumentasi: Teknik Verifikasi Kepatuhan Tata Kelola Arsip.
10. Praktik Terbaik Penataan Ruang Arsip dan Inventarisasi Dokumen Fisik.

Peserta

Pelatihan Sistem Pengarsipan ini sangat sesuai untuk anda yang berasal dari kalangan berikut:

• Document Controller (DC)
• Staff Administrasi & General Affairs
• Quality Assurance (QA) & Quality Control (QC)
• Sekretaris & Executive Assistant
• HR & Finance Administrator
• Staff Kearsipan & Perpustakaan Perusahaan
• Supervisor Proyek yang Mengelola Dokumen Teknis

Metode

Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja.

Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.

Instruktur 

Training Manajemen Kantor akan dibimbing oleh instruktur profesional yang berpengalaman luas di bidang administrasi. Dengan kombinasi latar belakang akademisi dan praktisi, peserta akan mendapatkan wawasan menyeluruh, baik secara teori maupun praktik lapangan.

Jadwal Pelatihan Bandung Training 2026

• Batch 1 : 03 – 04 Januari 2026 | 16 – 17 Januari 2026
• Batch 2 : 06 – 07 Februari 2026 | 20 – 21 Februari 2026
• Batch 3 : 05 – 06 Maret 2026 | 19 – 20 Maret 2026
• Batch 4 : 03 – 04 April 2026 | 23 – 24 April 2026
• Batch 5 : 07 – 08 Mei 2026 | 21 – 22 Mei 2026
• Batch 6 : 05 – 06 Juni 2026 | 25 – 26 Juni 2026
• Batch 7 : 09 – 10 Juli 2026 | 23 – 24 Juli 2026
• Batch 8 : 06 – 07 Agustus 2026 | 20 – 21 Agustus 2026
• Batch 9 : 04 – 05 September 2026 | 18 – 19 September 2026
• Batch 10 : 08 – 09 Oktober 2026 | 22 – 23 Oktober 2026
• Batch 11 : 06 – 07 November 2026 | 26 – 27 November 2026
• Batch 12 : 04 – 05 Desember 2026 | 18 – 19 Desember 2026

Harga setiap kota akan berbeda serta semakin banyak peserta dalam 1 instransi yang sama, pun akan lebih murah. Untuk informasi lebih lanjut hubungi kami segera.

Investasi dan Lokasi Training

• Jakarta ( 6.500.000 IDR / participant)
• Bandung ( 6.000.000 IDR / participant)
• Surabaya ( 7.500.000 IDR / participant)
• Makassar ( 7.500.000 IDR / participant)
• Yogyakarta (6.000.000 IDR / participant)
• Bali ( 7.500.000 IDR / participant)
• Lombok ( 7.500.000 IDR / participant)
• Batam ( 7.500.000 IDR / participant)

Catatan:

*Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, maka anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Training

1.  Module / Handout
2.  FREE Flashdisk
3. Sertifikat
4. FREE Bag or backpack (Tas Training)
5. Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
6. 2xCoffee Break & 1 Lunch, Dinner
7.  FREE Souvenir Exclusive
8. Training room full AC and Multimedia
9. City Tour (Optional)

Segera daftar pelatihan sekarang dan tingkatkan keahlian Anda bersama para ahli di bidangnya!

 

Frequently Asked Question

Q1: Apakah ada minimal running untuk training document control & filing system 2026 ini?

A1: Bandung Training tidak menentukan minimal running, kami akan memberikan pelayanan terbaik untuk 1 orang peserta sekalipun

Q2: Dimana training document management terbaik ini dilaksanakan?

A2: Pelatihan umumnya dilaksanakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, dan Bali

Q3: Apakah memungkinkan bila pelatihan dilaksanakan di luar kota tersebut?

A3: Ya, sangat memungkinkan, kami akan berupaya memenuhi kebutuhan Anda

Q4: Apakah Bandung Training bisa menyelenggarakan In House Training?

A4: Ya, layanan yang kami sediakan tidak hanya pelatihan secara offline dan online, tapi juga In House Training yang disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda

Q5: Apakah Bandung Training menyediakan layanan training dengan city tour?

A5: Tentu, kami menyediakan layanan tersebut jika perusahaan Anda menginginkannya

Q6: Apakah harga training yang tertera fix?

A6: Tidak, kami sangat terbuka dengan negosiasi terkait harga. Silakan hubungi kontak yang tertera untuk mendapatkan penawaran terbaik

*Ditulis oleh Maharani Kusuma Artanti. Sebagai Content Writer yang berpengalaman sejak 2021, Maharani fokus pada penulisan konten yang informatif dan teroptimasi. Sejak 2025, ia mendedikasikan keahliannya untuk SEO dan visibilitas online, memastikan informasi pelatihan tersaji jelas dan aksesibel. Terhubung dengan Maharani via LinkedIn.