PELATIHAN ADMINISTRASI PERKANTORAN MODERN & SISTEM KEARSIPAN

Deskripsi

Menurut survei dari McKinsey Global Institute (2024), karyawan dapat menghabiskan hingga 1,8 jam per hari hanya untuk mencari dokumen atau informasi yang salah tersimpan. Kondisi ini menunjukkan betapa pentingnya sistem administrasi dan kearsipan yang efisien di lingkungan kerja modern. Berkenaan hal tersebut, apakah kantor anda sering mengalami kesulitan menemukan arsip penting? Jika iya, pelatihan administrasi perkantoran modern & sistem kearsipan hadir untuk membantu peserta memahami konsep, teknik, dan praktik terbaik dalam mengelola administrasi serta sistem arsip digital dan konvensional. Pelatihan ini secara khusus mengajarkan cara membangun sistem administrasi yang efisien, rapi, serta sesuai dengan tuntutan digitalisasi perkantoran saat ini.

Lalu, mengapa pelatihan ini penting diikuti?

Perubahan teknologi telah mengubah hampir seluruh aspek pekerjaan administratif. Menariknya, riset IDC Research (2023) mencatat bahwa perusahaan dengan sistem administrasi dan kearsipan digital yang terintegrasi mampu meningkatkan produktivitas hingga 35%. Maka dari itu, pelatihan ini penting diikuti untuk membantu perusahaan anda beradaptasi dengan perkembangan sistem informasi perkantoran modern, mengurangi kesalahan administrasi, serta mempercepat pengambilan keputusan melalui pengelolaan data yang tertib dan efisien.

Melalui pelatihan in, peserta akan mempelajari berbagai teknik penting seperti sistem filing digital, pengendalian dokumen, pengelolaan arsip elektronik, hingga strategi otomasi administrasi. Selain itu, peserta juga akan diajarkan cara menjaga keamanan data arsip dan menerapkan prosedur administrasi yang sesuai standar ISO dan kebijakan perusahaan modern.

Oleh karena itu, pelatihan ini merupakan solusi tepat karena tidak hanya membahas teori, tetapi juga memberikan pendampingan langsung dari para profesional.

Tujuan

Secara garis besar, tujuan dari training manajemen kantor ini meliputi hal-hal berikut:

Meningkatkan kemampuan dalam mengelola administrasi perkantoran modern agar kegiatan operasional berjalan efektif, efisien, dan profesional.
Memberikan pemahaman mendalam tentang sistem kearsipan digital maupun konvensional untuk memastikan dokumen mudah diakses, aman, dan tertata.
Mendorong penerapan teknologi informasi dalam kegiatan administrasi, termasuk penggunaan software manajemen arsip dan sistem berbasis cloud.
Mengembangkan keterampilan komunikasi dan koordinasi antarbagian, sehingga proses administrasi mendukung kolaborasi dan pelayanan internal yang optimal.
Meningkatkan disiplin kerja serta akurasi pengelolaan data dan dokumen, guna mengurangi risiko kehilangan informasi atau kesalahan administratif.

Materi

Dalam pelatihan ini, peserta akan mendapatkan berbagai materi komprehensif, antara lain:

Prinsip Esensial Administrasi Kantor: Pengenalan konsep dan fungsi dasar yang mendukung operasional perkantoran sehari-hari
Tata Kelola Dokumen dan Data Digital: Strategi efektif untuk mengatur, menyimpan, dan mengakses informasi dalam format digital
Metode Kearsipan Komprehensif: Penguasaan teknik kearsipan baik secara manual (tradisional) maupun digital
Aplikasi Perangkat Lunak Arsip: Penggunaan dan implementasi software khusus untuk mengelola arsip dalam lingkungan digital
Efisiensi Waktu di Kantor: Strategi Manajemen Waktu dan prioritas tugas untuk meningkatkan produktivitas administrasi
Penyusunan dan Standardisasi Kearsipan: Proses merancang dan menerapkan Prosedur Baku (SOP) untuk kearsipan yang konsisten
Preservasi dan Perawatan Arsip: Teknik Pemeliharaan jangka panjang untuk menjaga integritas dan daya tahan arsip serta dokumen
Aspek Keamanan Informasi Perusahaan: Upaya menjaga Keamanan Data dan kerahasiaan informasi di lingkungan administrasi
Penyelesaian Masalah Kearsipan: Keterampilan Pemecahan Masalah (Problem-Solving) yang sering muncul dalam pengelolaan dan penemuan arsip
Integrasi Teknologi Kantor: Pemanfaatan dan adopsi Teknologi terkini untuk meningkatkan efisiensi proses administrasi perkantoran

Peserta

Pelatihan Administrasi Perkantoran Modern & Sistem Kearsipan ini sangat sesuai untuk anda yang berasal dari kalangan berikut:

Staf administrasi dan sekretaris
Office manager dan staf tata usaha
Resepsionis dan staf front office
Pengelola arsip dan data entry officer
Supervisor administrasi dan operasional
Pegawai bagian umum dan personalia
Pegawai baru yang ingin meningkatkan kompetensi administrasi

Metode

Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja.

Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.

Instruktur

Pelatihan Administrasi Perkantoran Modern & Sistem Kearsipan akan dibimbing oleh instruktur profesional yang berpengalaman luas di bidang administrasi. Dengan kombinasi latar belakang akademisi dan praktisi, peserta akan mendapatkan wawasan menyeluruh, baik secara teori maupun praktik lapangan.

Jadwal Pelatihan Bandung Training 2026

Batch 1 : 30 – 31 Januari 2026
Batch 2 : 13 – 14 Februari 2026
Batch 3 : 11 – 12 Maret 2026
Batch 4 : 16 – 17 April 2026
Batch 5 : 15 – 16 Mei 2026
Batch 6 : 25 – 26 Juni 2026
Batch 7 : 16 – 17 Juli 2026
Batch 8 : 6 – 7 Agustus 2026
Batch 9 : 3 – 4 September 2026
Batch 10 : 8 – 9 Oktober 2026 || 29 – 30 Oktober 2026
Batch 11 : 13 – 14 November 2026 || 25 – 27 November 2026
Batch 12 : 15 – 16 Desember 2026

Harga setiap kota akan berbeda serta semakin banyak peserta dalam 1 instransi yang sama, pun akan lebih murah. Untuk informasi lebih lanjut hubungi kami segera.

Investasi dan Lokasi Training

Jakarta ( 6.500.000 IDR / participant)
Bandung ( 6.000.000 IDR / participant)
Surabaya ( 7.500.000 IDR / participant)
Makassar ( 7.500.000 IDR / participant)
Yogyakarta (6.000.000 IDR / participant)
Bali ( 7.500.000 IDR / participant)
Lombok ( 7.500.000 IDR / participant)
Batam ( 7.500.000 IDR / participant)

Catatan:

*Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, maka anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Training

Module / Handout
FREE Flashdisk
Sertifikat
FREE Bag or backpack (Tas Training)
Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
2xCoffee Break & 1 Lunch, Dinner
FREE Souvenir Exclusive
Training room full AC and Multimedia
City Tour (Optional)

Segera daftar pelatihan sekarang dan tingkatkan keahlian Anda bersama para ahli di bidangnya!

Frequently Asked Question

Q1: Apakah ada minimal running untuk pelatihan ini?

A1: Bandung Training tidak menentukan minimal running, kami akan memberikan pelayanan terbaik untuk 1 orang peserta sekalipun

Q2: Dimana pelatihan ini dilaksanakan?

A2: Pelatihan umumnya dilaksanakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, dan Bali

Q3: Apakah memungkinkan bila pelatihan dilaksanakan di luar kota tersebut?

A3: Ya, sangat memungkinkan, kami akan berupaya memenuhi kebutuhan Anda

Q4: Apakah Bandung Training bisa menyelenggarakan In House Training?

A4: Ya, layanan yang kami sediakan tidak hanya pelatihan secara offline dan online, tapi juga In House Training yang disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda

Q5: Apakah Bandung Training menyediakan layanan training dengan city tour?

A5: Tentu, kami menyediakan layanan tersebut jika perusahaan Anda menginginkannya

Q6: Apakah harga training yang tertera fix?

A6: Tidak, kami sangat terbuka dengan negosiasi terkait harga. Silakan hubungi kontak yang tertera untuk mendapatkan penawaran terbaik

*Ditulis oleh Maharani Kusuma Artanti. Sebagai Content Writer yang berpengalaman sejak 2021, Maharani fokus pada penulisan konten yang informatif dan teroptimasi. Sejak awal 2025, ia mendedikasikan keahliannya untuk SEO dan visibilitas online, memastikan informasi pelatihan tersaji jelas dan aksesibel. Terhubung dengan Maharani via LinkedIn.