TRAINING RECORD MANAGEMENT & DOCUMENT CONTROL

Deskripsi

Lebih dari 50% waktu kerja staf administrasi terbuang untuk mencari dokumen yang tidak terkelola dengan baik. Sistem dokumentasi yang efektif mampu meningkatkan efisiensi operasional hingga 35% dan mempercepat pengambilan keputusan. Kegagalan dalam mengelola arsip dan dokumen dapat menyebabkan kerugian hukum, reputasi, hingga audit yang gagal. Sudahkah sistem dokumentasi Anda memenuhi standar pengendalian, retensi, dan aksesibilitas yang andal?

Pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman dan keterampilan praktis dalam mengelola dokumen dan arsip, baik fisik maupun elektronik, dengan prinsip kontrol dan sistem klasifikasi yang terstandar. Peserta akan mempelajari alur dokumentasi, proses distribusi dan revisi, serta pengamanan dokumen dalam rangka mendukung kepatuhan terhadap sistem mutu, hukum, dan operasional perusahaan. Pelatihan ini sangat penting untuk memastikan akurasi, keandalan, dan efisiensi dalam pengelolaan informasi organisasi.

Pelatihan yang membahas mengenai record management & document control tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.

Tujuan

Mengelola dokumen dan arsip sesuai prinsip kontrol yang terstandar
Menerapkan sistem klasifikasi, indeksasi, dan retensi dokumen
Mengembangkan sistem pengendalian dokumen berbasis ISO
Menjamin keamanan, keterlacakan, dan keabsahan dokumen
Meningkatkan efisiensi kerja melalui manajemen dokumen yang sistematis

Dengan mengikuti pelatihan record management & document control ini, diharapkan peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai record management & document control.

Materi

Prinsip dasar manajemen dokumen dan arsip
Siklus hidup dokumen dan retensi arsip
Sistem klasifikasi, indeksasi, dan kode dokumen
Kontrol revisi, distribusi, dan pemusnahan dokumen
Dokumentasi dalam sistem manajemen mutu (ISO 9001)
Keamanan dokumen dan kontrol akses
Pengelolaan dokumen digital dan e-record
Audit trail dan pelacakan dokumen
Tata kelola kebijakan dan prosedur dokumentasi
Studi kasus pengendalian dokumen di berbagai industri

Peserta

Training record management & document control ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :

Staf administrasi dan arsiparis
Koordinator dokumentasi dan quality control
Manajer sistem manajemen mutu dan ISO
Staf legal, compliance, dan sekretariat perusahaan
Personel IT yang menangani pengelolaan data dokumen

Metode

Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja.

Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.

Instruktur

Instruktur yang mengajar pelatihan record management & document control ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang record management & document control baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

Jadwal Pelatihan Bandung Training 2025

Batch 1 : 30 – 31 Januari 2025
Batch 2 : 13 – 14 Februari 2025
Batch 3 : 11 – 12 Maret 2025
Batch 4 : 16 – 17 April 2025
Batch 5 : 15 – 16 Mei 2025
Batch 6 : 25 – 26 Juni 2025
Batch 7 : 16 – 17 Juli 2025
Batch 8 : 6 – 7 Agustus 2025
Batch 9 : 3 – 4 September 2025
Batch 10 : 8 – 9 Oktober 2025 || 29 – 30 Oktober 2025
Batch 11 : 13 – 14 November 2025 || 25 – 27 November 2025
Batch 12 : 15 – 16 Desember 2025

Harga setiap kota akan berbeda serta semakin banyak peserta dalam 1 instransi yang sama, pun akan lebih murah. Untuk informasi lebih lanjut hubungi kami segera.

Lokasi:

Pelatihan ini sudah pernah diadakan di Jakarta dan Yogyakarta. Kami juga bisa menyelenggarakan di kota lain, antara lain :

Bandung
Bali
Surabaya
Makassar
Online dan Daring

Investasi Pelatihan:

· Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

· Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Training

1. Module / Handout

2. FREE Flashdisk

3. Sertifikat

4. FREE Bag or backpack (Tas Training)

5. Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)

6. 2xCoffee Break & 1 Lunch, Dinner

7. FREE Souvenir Exclusive

8. Training room full AC and Multimedia

Segera daftar pelatihan sekarang dan tingkatkan keahlian Anda bersama para ahli di bidangnya!

*Saya, Eni Listiowati, adalah seorang penulis konten dan copywriter dengan spesialisasi SEO untuk penulisan silabus pelatihan. Sejak awal tahun 2025, saya telah berkontribusi menulis artikel informatif di website Bandung Training. Konten ini membantu para profesional dan perusahaan menemukan solusi pelatihan yang tepat melalui artikel yang mudah ditemukan.