TRAINING FILING SYSTEM AND E-FILING EDMS

Deskripsi

Rata-rata karyawan menghabiskan hingga 30% waktunya hanya untuk mencari dokumen yang tidak tertata dengan baik. Implementasi sistem filing manual dan elektronik yang efisien dapat meningkatkan produktivitas hingga 50% serta mengurangi risiko kehilangan dokumen penting. Electronic Document Management System (EDMS) juga mendukung audit trail dan kepatuhan hukum. Seberapa tertata dan terlindungkah sistem dokumen perusahaan Anda saat ini?

Pelatihan ini memberikan pemahaman dan keterampilan praktis dalam merancang serta mengelola sistem filing manual dan elektronik berbasis EDMS (Electronic Document Management System). Peserta akan mempelajari klasifikasi arsip, tata kelola dokumen, serta penggunaan platform digital untuk mempermudah pengarsipan, pencarian, dan pengendalian dokumen. Pelatihan ini ideal bagi organisasi yang ingin meningkatkan efisiensi, kepatuhan, dan keamanan informasi melalui sistem dokumentasi yang modern dan terintegrasi.

Pelatihan yang membahas mengenai filing system and e-filing EDMS tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.

Tujuan

Mengembangkan sistem filing manual dan digital yang terstruktur
Mengelola klasifikasi, indeksasi, dan retensi dokumen
Menerapkan standar penggunaan EDMS secara efisien
Mengurangi duplikasi dan kehilangan data melalui sistem terpusat
Mendukung akuntabilitas dan kemudahan pencarian dokumen

Dengan mengikuti pelatihan filing system and e-filing EDMS ini, diharapkan peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai filing system and e-filing EDMS.

Materi

Prinsip dasar dan struktur sistem filing
Klasifikasi, indeksasi, dan kode dokumen
Manajemen siklus hidup dokumen dan retensi arsip
Pengantar dan fungsi utama EDMS
Integrasi EDMS dengan sistem kerja kantor
Keamanan informasi dan kontrol akses dokumen
Penerapan audit trail dan log aktivitas pengguna
Kebijakan penghapusan, backup, dan pemulihan arsip
Standar dokumentasi untuk kepatuhan regulasi
Studi kasus implementasi EDMS di organisasi modern

Peserta

Training filing system and e-filing EDMS ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :

Staf administrasi dan arsiparis
Manajer dan koordinator dokumentasi
Staf IT pendukung sistem pengarsipan elektronik
Sekretaris dan personal assistant profesional
Tim legal dan compliance dokumentasi perusahaan

Metode

Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja.

Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.

Instruktur

Instruktur yang mengajar pelatihan filing system and e-filing EDMS ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang filing system and e-filing EDMS baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

Jadwal Pelatihan Bandung Training 2025

Batch 1 : 30 – 31 Januari 2025
Batch 2 : 13 – 14 Februari 2025
Batch 3 : 11 – 12 Maret 2025
Batch 4 : 16 – 17 April 2025
Batch 5 : 15 – 16 Mei 2025
Batch 6 : 25 – 26 Juni 2025
Batch 7 : 16 – 17 Juli 2025
Batch 8 : 6 – 7 Agustus 2025
Batch 9 : 3 – 4 September 2025
Batch 10 : 8 – 9 Oktober 2025 || 29 – 30 Oktober 2025
Batch 11 : 13 – 14 November 2025 || 25 – 27 November 2025
Batch 12 : 15 – 16 Desember 2025

Harga setiap kota akan berbeda serta semakin banyak peserta dalam 1 instransi yang sama, pun akan lebih murah. Untuk informasi lebih lanjut hubungi kami segera.

Lokasi:

Pelatihan ini sudah pernah diadakan di Jakarta dan Yogyakarta. Kami juga bisa menyelenggarakan di kota lain, antara lain :

Bandung
Bali
Surabaya
Makassar
Online dan Daring

Investasi Pelatihan:

· Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

· Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Training

1. Module / Handout

2. FREE Flashdisk

3. Sertifikat

4. FREE Bag or backpack (Tas Training)

5. Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)

6. 2xCoffee Break & 1 Lunch, Dinner

7. FREE Souvenir Exclusive

8. Training room full AC and Multimedia

Segera daftar pelatihan sekarang dan tingkatkan keahlian Anda bersama para ahli di bidangnya!

*Saya, Eni Listiowati, adalah seorang penulis konten dan copywriter dengan spesialisasi SEO untuk penulisan silabus pelatihan. Sejak awal tahun 2025, saya telah berkontribusi menulis artikel informatif di website Bandung Training. Konten ini membantu para profesional dan perusahaan menemukan solusi pelatihan yang tepat melalui artikel yang mudah ditemukan.